Il est impossible d’ignorer la rupture créée par la pandémie dans la gestion des ressources humaines au cours de ces terribles mois, pendant lesquels les entreprises et les organisations du monde entier ont dû poursuivre leurs activités, prendre des risques et parfois se réinventer pour survivre.

Il existe cependant un fil conducteur entre les différentes initiatives adoptées qui prendra certainement plus d’ampleur à la sortie de l’urgence sanitaire : la gestion des ressources humaines. S’il y a une chose positive que cette pandémie a laissée, c’est à quel point les personnes sont essentielles pour assurer la continuité des activités.

C’est pourquoi nous pouvons aujourd’hui parler de révolution humaine, où nous assistons à des transformations radicales, destinées à durer dans le temps, qui mélangent comme jamais auparavant la vie personnelle et la vie professionnelle. Aujourd’hui, nous devons être prêts à relever ces défis, en sachant que le facteur humain fera toujours la différence.

La valeur des ressources humaines

Comme je l’ai indiqué précédemment, la valeur des ressources humaines a fortement émergé au cours de cette révolution, à la fois pour assurer la continuité des activités même dans des conditions complexes mais aussi pour la capacité des personnes à s’adapter rapidement aux changements imposés par l’urgence.

Et il y a une personne qui, plus que les autres, est devenue particulièrement importante dans le comité de direction des entreprises, devenant une personne stratégique non seulement concernant la valorisation du capital humain mais aussi pour jouer un rôle actif dans la prise de décisions stratégiques de l’entreprise : je parle des Responsables RH.

En effet, les Responsables RH sont de plus en plus appelés à jouer un rôle fondamental dans la continuité et la croissance de l’entreprise. Mais pour cela, et pour profiter de cette grande opportunité offerte par la révolution humaine, ces derniers devront se former et se doter d’outils fondamentaux pour relever ce défi.

Les atouts pour faire face à la révolution humaine

1. Les défis et la concurrence sur le marché seront de plus en plus rapides et complexes. Pour cette raison, il sera essentiel d’avoir une stratégie bien définie pour attirer les nouveaux talents ;

2. Les attentes des nouvelles générations ajoutées aux nouvelles habitudes de la révolution humaine vont amener les personnes à être de plus en plus exigeantes envers les services digitaux mis à disposition par l’entreprise ;

3. La nécessité d’une amélioration et d’un renforcement continus du capital humain nécessitera une mise à jour continue des aptitudes et des compétences ;

4. Être guidé par les données ne sera plus seulement un aspect technologique, mais une approche fondamentale pour comprendre, décider et s’améliorer en permanence ;

5. Réserver un bureau ou organiser des espaces de coworking pour se rendre au bureau devient un processus de routine, et l’intégration de systèmes de contrôle d’accès sera une nécessité ;

6. Repenser la mobilité dans une perspective durable et assurer la sécurité des personnes quel que soit leur lieu de travail sera un autre objectif de la révolution ;

7. Repenser la gestion du personnel parce que la planification des activités du personnel va devenir un thème fondamental pour la gestion des nouvelles formes de travail.

Le digital n’est pas une possibilité, c’est la seule solution

La révolution humaine a commencé et elle a entraîné de nombreux changements et de nombreux défis.

Toutefois, une chose ressort de manière significative de tous les défis qu’il faudra relever dans les mois à venir : le digital n’est pas une possibilité mais le seul moyen de faire face au changement.

Je vous souhaite une bonne Révolution Humaine,

Luca Stella *

* Retrouvez l’article original ici, rédigé par Lucas Stella, Innovation Manager | Strategic Alliances Business Unit Zucchetti HR

“L’entreprise va fortement évoluer et n’existera plus sous sa forme actuelle. Beaucoup de frontières vont sauter et on parle déjà beaucoup d’entreprises plateformes.[…] La fonction RH va beaucoup plus évoluer dans les 10 années à venir qu’elle ne l’a fait dans le siècle passé afin de pouvoir accompagner ce mouvement. “ (Révolution RH, le DRH transformeur)

Mutation des emplois, changement d’environnement de travail, digitalisation des postes, … Les bouleversements dans le monde de l’entreprise sont nombreux et la crise sanitaire n’a fait qu’accélérer ces mutations et, par conséquent, intensifier les défis des équipes RH.

A quoi les DRH doivent-ils se préparer pour les 10 ans à venir ? C’est la question que nos experts se sont posés pour vous livrer aujourd’hui les 5 défis majeurs du DRH de demain.

La transition digitale

Depuis déjà quelques années, la digitalisation s’est progressivement introduite dans les tâches quotidiennes des RH pour s’imposer comme une nouvelle norme.

Du recrutement, à la gestion des plannings et de la paye, les SIRH et ATS sont désormais les alliés de nombreux RH au quotidien :

● 65% des entreprises de 250 à 3000 salariés disposent d’un outil SIRH,

● 68% des entreprises de plus de 5000 salariés utilisent un ATS pour la gestion du recrutement.

Des chiffres qui poursuivent leur ascension avec la généralisation du travail à distance. La digitalisation s’est ainsi imposée comme une évidence pour pouvoir travailler hors du bureau tout en gardant l’ensemble de ses outils de travail facilement transportables.

Plus besoin d’accumuler des dossiers de CV papiers, l’ATS vous permet de les conserver dans votre CVthèque numérique. Plus besoin non plus d’entretenir des tableaux excel interminables pour la gestion des plannings, le SIRH les centralise automatiquement !

Le virage de la digitalisation devient incontournable pour de plus en plus d’entreprises et deviendra certainement une généralité dans les années à venir. S’équiper dès aujourd’hui est l’assurance d’une meilleure anticipation au monde du travail de demain, plus flexible et dématérialisé.

Le recrutement

Si le recrutement compte déjà parmi les enjeux majeurs du DRH, les tendances actuelles démontrent que son importance pourrait croître dans les années à venir.

Avec en moyenne 650 000 départs en retraite annuel (CNAV), leur remplacement constitue un premier défi pour les équipes RH. Directement impactés par les différentes réformes des retraites, ce chiffre a globalement augmenté en 20 ans, où l’on dénombrait à l’époque 400 000 départs en retraite annuel en moyenne.

Plus que simplement remplacé à un employé sur le départ, la transmission de compétences est un réel enjeu pour le bien-aller de l’entreprise dans le futur. Les contrats d’apprentissage et d’alternance sont aujourd’hui une réponse adaptée pour favoriser la transmission de compétences la plus concrète qu’il soit.

Outre les départs en retraite, le principal défi qui attend les RH est la volatilité des nouvelles générations. Une étude menée par Décideurs Magazine en 2020 a notamment révélé que “près d’un français sur 2 envisage de quitter son entreprise dans les 5 ans à venir”.

S’il était courant de faire auparavant toute sa carrière au sein de la même entreprise, aujourd’hui les plus jeunes générations n’hésiteront pas à poser leur démission si les valeurs de l’entreprise en question ne leur conviennent plus. L’absence de perspective, de récompenses ou de conciliation entre vie professionnelle et personnelle comptent parmi les raisons principales de départs volontaires (Opinion Way).

Être en mesure de faire face à un turnover plus conséquent est déjà d’actualité pour bon nombre d’entreprises. L’arrivée de la génération Z sur le marché du travail laisse présager un renforcement de cette tendance.

Pour conserver ses collaborateurs au long terme, différentes solutions s’offrent aux managers et RH, qui devront travailler main dans la main pour répondre au mieux aux désirs des salariés et entretenir leur motivation.

Les conditions de travail évolutives

Du bureau au salon, la crise sanitaire a brutalement redessiné les normes de l’espace de travail pour de nombreux travailleurs.

La digitalisation de l’ensemble des process de l’entreprise maximise la flexibilité des conditions de travail : la généralisation du télétravail ne sera donc pas simplement une tendance à court terme.

Qu’est ce que cela signifie pour le DRH ? Des employés moins présents au bureau, des équipes qui se croisent plus rarement … L’ensemble de l’expérience collaborateur est à redéfinir !

En effet, entretenir une culture d’entreprise, des valeurs et des traditions ne pourra plus se faire par les mêmes biais. En tant que “clients” de la fonction RH, il est essentiel que le DRH accompagne ces changements tout en s’assurant du bien-être des collaborateurs.

Il est important de pouvoir définir ces nouvelles normes des conditions de travail avec eux. Combien de jours de télétravail par semaine aimeraient-ils ? Lesquels ? … Restez à leur écoute !

Notez que durant le confinement, 39% des salariés se sont sentis isolés. Alors afin d’assurer une bonne cohésion d’équipe malgré la distance, vous pouvez notamment fixer un jour en présentiel pour tous vos collaborateurs pour réunir l’ensemble des équipes. Pour gérer l’expérience collaborateur à distance, de nombreux logiciels et applications existent pour entretenir le lien. Apéro en ligne, séance de sport chacun depuis son salon, … de nouvelles possibilités s’ouvrent à vous !

La mutation des emplois et des compétences

Selon Décideurs Magazine, 4 salariés sur 10 se disent très inquiets de la robotisation de leur emploi.

L’un des défis majeurs qui se posent au DRH dans les années à venir est l’anticipation des mutations d’emploi et la conservation des talents dans l’entreprise. Comme évoqué précédemment, un employé n’ayant plus de perspectives d’avenir dans l’entreprise pourrait poser rapidement sa démission.

Pour pallier au mieux à ces changements, la mobilité interne sera un allié de taille. Investir dans les compétences de vos employés pour leur permettre d’occuper de nouveaux postes comportent de nombreux atouts.

Premièrement, vous limitez votre turnover en conservant vos talents dans l’entreprise, c’est donc des économies assurées par rapport à un nouveau recrutement ! Deuxièmement, offrir de nouvelles perspectives de carrière aux employés ne peut que booster leurs performances et la productivité de l’entreprise, et par conséquent, la satisfaction client. Dernier atout, et pas des moindre, vous valorisez votre marque employeur ! Une entreprise qui investit dans le développement et l’épanouissement professionnel de ses collaborateurs sera indéniablement plus attirante.

La rémunération

Véritable nerf de la guerre, la question de la rémunération est un réel enjeu pour fidéliser et motiver ses employés.

Alors que l’emploi à vie dans une société n’est plus d’actualité, la question de la rémunération pourra faire la différence pour convaincre une génération plus volatile sur le marché du travail.

Dans le secteur privé, il n’est plus vraiment question d’une même rémunération pour tous. L’individualisation dans les politiques de rémunération devient une nouvelle stratégie pour attirer et fidéliser des talents aux compétences parfois rares.

Besoin de plus de conseils ? Suivez-nous ou contactez nos experts RH pour obtenir des réponses adaptées à votre organisation !

Si la généralisation du télétravail a su faire gagner en qualité de vie à de nombreux salariés, il n’en reste pas moins un important bouleversement pour le quotidien des équipes et source de nouveaux défis.

Comment garder du lien et s’assurer du bien-être de ses employés à distance ?

Plus qu’une tendance passagère, le télétravail semble désormais s’inscrire dans les normes de nombreuses entreprises. Dans ce nouvel article, nos experts mettent en lumière 3 axes essentiels à prendre en considération pour garantir le bien-être de vos équipes en télétravail.

Assurer un espace de travail serein et confortable

Quitter son bureau pour sa salle à manger ou son salon demande une certaine organisation pour recréer un espace de travail fonctionnel. Veiller à la bonne mise en place du nouvel espace de travail de vos collaborateurs est un premier critère incontournable.

Tout d’abord, chaque employé doit pouvoir repartir chez lui avec tous les outils numériques nécessaires pour travailler à distance. Pour cela, vous serez probablement amené à installer et utiliser de nouveaux logiciels avec vos équipes. C’est notamment le cas pour des outils comme Zoom pour les visioconférences ou Asana pour la gestion de projet, qui ont vu leur utilisation explosée lors du premier confinement.

L’essentiel est de s’assurer que chaque employé est à l’aise avec ses nouveaux outils. Pour faciliter cela, vous pouvez nommer un référent à qui les employés peuvent s’adresser en cas de problème.

Autre point essentiel : comment organiser son nouvel espace de travail ?

Vos collaborateurs n’ont pas forcément tous un bureau à disposition chez eux où s’isoler. L’importance d’un endroit éclairé par la lumière du jour ou d’une chaise confortable pour un bon positionnement sont autant de conseils à leur fournir pour assurer leur bien-être à distance.

Être soucieux de l’ergonomie des nouveaux espaces de travail des salariés permet d’entretenir leur motivation tout en limitant la fatigue à court et long termes.

Générer des interactions sociales régulières

Entretenir le bien-être physique des employés va de pair avec le bien-être physique. Entre l’isolement pour certains et la difficulté à se concentrer pour ceux ayant des enfants à gérer, télétravailler peut avoir un véritable impact sur la santé mentale.

L’écoute reste votre meilleure arme pour y faire face. Organiser des points réguliers avec vos collaborateurs vous permettra non seulement de déceler les difficultés rencontrées par chacun mais aussi d’entretenir du lien social dans vos équipes. Ces moments sont à privilégier puisque vous ne vous voyez pas au quotidien : fatigue, stress, sentiment de ne pas être assez productif, … Autant de potentielles détresses auxquelles il faut rester attentif !

La cohésion de groupe est en effet primordiale pour entretenir la motivation de vos collaborateurs au quotidien, et par conséquent, leur bien-être. Créer des moments de partage en équipes, même à distance, est tout à fait réalisable ! Quizz, apéro, cours de sport, … la visioconférence offre désormais une multitude de possibilités, bien au-delà d’une simple réunion : profitez-en !

Comme évoqué précédemment, les outils collaboratifs deviendront des alliés de taille pour le télétravail :

● Microsoft teams / Slack: pour votre communication interne

● Asana / Trello: pour votre gestion de projets en équipe

● Azendoo: pour fluidifier la gestion globale de vos équipes (plannings, communications, …)

● Dropbox / Google Drive: pour votre partage de documents

● Houseparty: pour vos chats vidéos en groupe

A vous de trouver quel(s) outil(s) correspond(ent) le mieux à vos équipes !

Le dernier point essentiel pour booster le moral de vos employés est de faire des feedbacks aussi souvent que possible. Pour un employé travaillant seul chez lui, rien de tel pour rester motivé et se sentir utile ! N’hésitez pas à souligner les succès et à accompagner vos collaborateurs en cas d’erreur. La cohésion de groupe reste le mot d’ordre !

Réguler le temps de travail de vos employés

Si en entreprise, il est généralement plus facile de réguler un employé ayant du mal à décrocher ou au contraire qui a du mal à se concentrer … une fois à la maison c’est un autre défi !

Le but n’est pas d’épier les temps de travail de vos collaborateurs mais simplement de les réguler. En effet, la généralisation du télétravail a démontré que de nombreux salariés faisaient plus d’heures chez eux qu’au bureau.

Mettre en place des pauses régulières au sein des équipes pour lâcher les écrans et s’aérer l’esprit est un aspect essentiel du bien-être des salariés.

La déconnexion est d’ailleurs reconnue comme un droit. La loi El-Khomri de 2016 a adopté un droit à la déconnexion avec l’article L-2242-17 du Code du travail. Il stipule que les entreprises ont le devoir de définir ce qu’elles entendent par déconnexion dans une charte.

Rester attentif au temps de connexion des employés est essentiel pour assurer leur bien-être au fil du temps. Certaines entreprises vont même jusqu’à couper leurs serveurs la nuit pour éviter les connexions !

Le temps d’un apéro ou d’un cours de sport en ligne collectif sont par exemple d’excellents moyens pour vous assurer que vos collaborateurs prennent bien ces pauses essentielles.

Le mot de la fin pour les managers …

Pour les managers, la mise en place du télétravail demande un double effort : s’assurer du bien-être de ses collaborateurs et savoir également se ménager.

Dans un premier temps, les managers doivent pouvoir donner des indications claires aux employés et les contacter régulièrement pour vérifier l’état de leurs conditions de travail et détecter d’éventuels mal être.

Dans un second temps, les managers doivent être en mesure de prendre du recul sur leur propre situation. Le statut hiérarchique ne doit pas prendre le pas sur la santé physique et mentale.

D’après une étude Ipsos, 20% des français estimaient déjà en 2018 subir une charge mentale trop importante, tout poste confondu. Un chiffre aujourd’hui revu à la hausse dans le contexte actuel.

Instaurer une culture du bien-être et du temps pour soi en entreprise semble devenir petit à petit incontournable à l’heure où le télétravail s’inscrit dans les normes de la société.

Pour plus de conseils pour veiller au bien-être de vos collaborateurs en télétravail, contactez nos experts !

En 2018, un sondage mené par Gallup a démontré que seulement 9% des employés en France se disaient “engagés” au travail. 3 ans après, où en sommes-nous ?

A l’heure où les nouvelles générations n’hésitent pas à changer d’entreprise si elle ne leur convient plus, l’engagement est plus que jamais déterminant pour garantir la longévité d’un employé à vos côtés.

Comment s’assurer que ses collaborateurs se sentent engagés dans l’entreprise ? Nos experts vous donnent dans cet article les leviers essentiels pour optimiser votre expérience collaborateur.

Qu’est-ce que l’engagement en entreprise ?

La notion d’engagement au travail est certainement l’une des plus complexes à maîtriser en tant que RH. Contrairement aux notions de bien-être ou de motivation qui semblent être assez limpides pour tous, l’engagement est encore souvent mal cerné, notamment parce qu’il repose sur 3 piliers majeurs: affectif, moral et réaliste.

Concrètement, un employé dit “engagé” aura envie de collaborer dans votre entreprise car les missions l’intéressent (affectif), l’environnement et les valeurs partagées lui correspondent (moral) et parce qu’il sait qu’il aura quelque chose à y gagner : promotion de carrière, rémunération, …. (réaliste)

Chaque employé selon son profil accordera plus d’importance à un pilier plutôt qu’un autre, mais un engagement à long-terme ne sera certainement pas possible sans conjuguer ces 3 dimensions.

Quels impacts pour vos équipes ?

“L’engagement, c’est l’or noir des entreprises” Emmanuelle Duez (fondatrice du cabinet de conseil The Boson Project).

Une équipe de collaborateurs engagés aura un impact direct sur la productivité et les performances de votre entreprise.

En effet, l’engagement des salariés permet de considérablement réduire le turnover en entreprise ainsi que le taux d’absentéisme. Autrement dit, moins de dépenses en termes de recrutement pour l’entreprise au profit d’une équipe solide et pérenne à la clé ! Grâce à cela, vous améliorerez votre productivité, la qualité du travail fourni et par conséquent, la satisfaction de vos clients.

En conclusion, l’engagement en entreprise à la fois bénéfique pour le bien-être des employés, la solidité des équipes mais également pour l’image de l’entreprise, notamment auprès de vos clients et prospects.

5 leviers pour optimiser le taux d’engagement

Optimiser l’engagement de ses collaborateurs ne s’improvise pas du jour au lendemain : c’est un travail qui s’inscrit dans le temps. Voici 5 bonnes pratiques à mettre en place dès aujourd’hui pour une meilleure expérience collaborateur. 

Construire une relation manager / collaborateur

Une mauvaise relation avec le patron est l’une des top raisons pour laquelle un employé pose sa démission. Soigner la relation manager / collaborateur est donc essentiel !

Pour cela, formez vos managers à être à l’écoute de vos employés et à faire régulièrement des points avec eux. D’après une étude LinkedIn, 60% des salariés souhaiteraient des feedbacks hebdomadaires de leurs managers, et ce chiffre monte à 72% pour les moins de 30 ans. Ces échanges doivent être l’occasion à la fois pour le manager et son collaborateur d’exprimer son ressenti et d’évoquer les champs d’amélioration possibles. La capacité du manager à écouter, se remettre en question si nécessaire, est un facteur déterminant pour booster l’engagement.

Cette démarche permettra d’améliorer la qualité de vie au travail des salariés et réduire cette distance hiérarchique parfois contraignante avec son manager.

Aujourd’hui 7 salariés sur 10 considèrent souffrir d’un manque de reconnaissance au travail. Ces feedbacks réguliers sont donc une occasion supplémentaire pour les managers d’exprimer leur reconnaissance envers leurs collaborateurs. Un simple “bravo” fera déjà la différence !

Favoriser la mobilité interne

44% des salariés ont rejoint leur entreprise actuelle pour ses opportunités de développement professionnel.

Proposer des perspectives d’évolutions à vos collaborateurs permet de développer leur engagement en les incluant dans la stratégie de l’entreprise à long terme. Chacun peut ainsi mieux prendre conscience de sa valeur ajoutée au sein de l’entreprise et donc prêt à s’y engager grâce aux évolutions de postes envisageables.

Vos talents restent ainsi dans vos équipes et y gagnent en compétences. En effet, plutôt que de se tourner vers une autre entreprise en cas de volonté de changement, les employés s’adresseront naturellement aux services RH de votre entreprise. Rien de tel pour valoriser sa marque employeur !

Investissez dans un espace de travail serein et flexible

La qualité de vie au travail compte parmi les premiers facteurs d’engagement. Veillez à créer un espace de travail correspondant à leurs attentes à la fois matérielles et immatérielles.

Proposez des espaces de détente dans vos locaux, répondez aux demandes de télétravail quand cela est possible, équipez vos salariés pour leur permettre de travailler dans les meilleures conditions, … Ces initiatives feront émerger des retours positifs de vos employés et managers : écoutez-les !

Mettre un point d’honneur sur l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle sera notamment grandement apprécié par vos collaborateurs.

Soyez transparent avec vos collaborateurs

Afin de pouvoir s’impliquer et se projeter davantage dans l’entreprise, vos collaborateurs ont besoin de clarté sur ce qui les attend. Soyez donc francs et transparents sur les opportunités qui s’offrent à eux en interne : quelles formations sont possibles ? Quelles rémunérations peuvent-ils envisager ? A quels changements de postes sont-ils éligibles ?

Vos collaborateurs ne doivent pas rester dans le flou : comment peuvent-ils se sentir engagés dans l’entreprise s’ils ne savent pas exactement vers quoi ils se dirigent ?

Développer votre culture d’entreprise

Comme évoqué précédemment, l’engagement passe notamment par les valeurs de l’entreprise. La culture d’entreprise est devenue un sujet central pour les RH au cours des dernières années. Plus que simplement des valeurs pour définir une organisation, c’est ce qui soudera chacun de vos collaborateurs au reste de l’équipe et construira leur sentiment d’appartenance.

La diffusion de votre culture d’entreprise se fera en grande partie par la vision des dirigeants : si ceux-ci n’incarnent pas les valeurs de l’entreprise, il y a peu de chances que le reste des équipes l’adoptent.

La culture d’entreprise se construit au quotidien avec vos collaborateurs et forge leur sentiment d’appartenance à un groupe allant dans la même direction.

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Indeed, Apec, RegionsJob, … en tant que recruteurs vous en connaissez surement beaucoup d’autres. La question est : lequel choisir pour diffuser votre offre d’emploi ?

Dans une stratégie de multidiffusion la réponse serait : tous évidemment !!

Pourquoi multiplier les canaux de diffusion de ces offres est devenu essentiel pour recruter ? Nos experts vous donnent toutes les réponses dans ce nouvel article.

Qu’est-ce que la multidiffusion ?

Commençons par la base : en quoi consiste la multidiffusion ? C’est un principe extrêmement simple !

La multidiffusion, ou multiposting, permet de diffuser une offre d’emploi en un clic sur plusieurs sites de recrutement simultanément. Ces sites de recrutement, plus généralement appelés jobboards, rassemblent ensuite toutes les offres ayant été publiées par des recruteurs.

Si les jobboards sont aujourd’hui devenus incontournables, la multidiffusion manuelle, quant à elle, est trop énergivore. Pour éviter d’avoir à saisir l’annonce individuellement sur chaque jobboard, les ATS comme HumanSourcing se sont spécialisés dans la multidiffusion automatique des offres d’emplois. 

Comment multidiffuser avec HumanSourcing ?

Le logiciel de recrutement HumanSourcing offre une fonctionnalité de multidiffusion automatique d’offres d’emploi sur une trentaine de jobboards partenaires, gratuits ou payants.

Comment ça se passe ?

Une fois connecté sur le logiciel en mode SaaS, vous rédigez dans un premier temps votre annonce, ou sélectionnez simplement un modèle disponible dans votre bibliothèque d’annonces. Quand l’annonce est prête à être publiée, vous n’avez plus qu’à sélectionner les jobboards sur lesquels vous souhaitez diffuser votre annonce, y compris sur votre site carrière. 5 minutes, chrono en main !

Tous les candidats qui postulent à votre offre seront ensuite automatiquement centralisés dans votre espace HumanSourcing, peu importe l’origine de leur candidature.

Quels sont les avantages de la multidiffusion automatique ?

Selon une étude APEC, 79% des recruteurs interrogés ayant un logiciel de recrutement l’utilisent pour la multidiffusion d’offres d’emploi cadres !

Quels sont les atouts d’un logiciel de recrutement pour répondre aux enjeux de la multidiffusion ? HumanSourcing vous détaille toutes les bonnes raisons de digitaliser votre diffusion d’offres d’emploi.

Gain de temps

Probablement l’une des ressources les plus précieuses pour tout recruteur : le temps. Comme évoqué précédemment, la diffusion manuelle de vos offres une à une est une perte de temps considérable. Faites le calcul !

Rédiger une offre complète vous prendra au moins 20 minutes dans un premier temps. La dupliquer ensuite sur 5 jobboards seulement vous prendra environ 15 par jobboard entre la rédaction et publication. Ce qui mène à un total de plus d’1h30 ! Et pour une offre uniquement …

Avec un ATS, multi-poster n’aura jamais été aussi rapide ! Vous rédigez une seule fois l’offre et publiez en un clic sur une trentaine de jobboards.

Meilleure visibilité

A l’ère du digital, augmenter la portée de communication de ses offres est un enjeu crucial pour dénicher les bons talents. Certains profils se faisant de plus en plus rares sur le marché du travail, il est nécessaire d’être visible aux yeux des candidats si vous ne voulez pas que vos concurrents l’emportent.

La multidiffusion et centralisation automatique des candidatures avec HumanSourcing est notamment une alternative pour tous les recruteurs et managers n’ayant pas le temps de sourcer eux-mêmes les perles rares.  En plus des jobboards, HumanSourcing vous permet de publier vos offres sur LinkedIn : visibilité optimale !

Optimiser ses investissements

Quel(s) jobboard(s) vous permet de dénicher les meilleurs profils ? Quels sont ceux au contraire peu pertinents pour vos recrutements ? Vous parviendrez forcément à ces questions si vous cherchez à recruter mieux et à moindre coût pour l’entreprise.

Si optimiser ses investissements en termes de recrutements n’est souvent pas perçu comme une priorité, c’est cependant un avantage non-négligeable.

Le coût d’un mauvais recrutement se chiffre en milliers, voire dizaines de milliers d’euros pour certains postes … Alors autant mettre toutes les chances de votre côté !

L’une des fonctionnalités de HumanSourcing vous permet d’extraire des statistiques automatiquement calculées par vos actions RH afin d’évaluer vos performances. Grâce à ces KPI à votre disposition, vous pourrez aisément savoir :

• Quels jobboards à valoriser et à mettre de côté
• Combien de candidatures avez-vous reçu jusqu’à trouver la perle rare
• Vos délais de recrutement
• Et bien d’autres …

Vous optimisez ainsi votre budget en déterminant quels sont les bons canaux de diffusion pour vos offres !

Découvrir de nouveaux jobboards

HumanSourcing est partenaire avec plus de 30 jobboards, gratuits et payants. Vous retrouverez parmi eux les sites les plus connus comme Indeed, l’Apec ou encore Monster.

Multidiffuser grâce à un logiciel de recrutement permet également de découvrir des jobboards spécialisés comme FashionJobs pour tous les métiers du prêt-à-porter ou Hotelcareer pour le domaine de l’hôtellerie. L’occasion de découvrir de nouveaux canaux de diffusion efficaces pour votre organisation !

Vous utilisez un jobboard pas encore partenaire de HumanSourcing ? Aucun problème ! Contactez nos équipes pour savoir comment diffuser vos offres et collecter les candidatures directement sur votre espace utilisateur HumanSourcing.

Améliorer l’expérience candidat

Dernier atout, et pas des moindres : booster l’expérience candidat.

Une expérience candidat réussie démarre dès la lecture de l’offre en ligne. Soigner son image employeur est donc essentielle pour attirer les meilleurs profils et maximiser leur expérience en tant que candidat.

Qu’est qu’un ATS a donc à voir avec tout ça ?

HumanSourcing vous permet d’optimiser votre marque employeur, et par conséquent booster votre expérience candidat. En plus de facilité votre multidiffusion, nos experts prennent en main votre site carrière.

Vous en avez déjà un ? Nos équipes s’interface directement avec votre espace carrière afin de réceptionner toutes les candidatures qui y sont déposées. Le but est de simplifier le dépôt de candidature en seulement 3 étapes : formulaire – CV – lettre de motivation. Et c’est envoyé !

Dans le cas où vous n’avez pas de site carrière ou s’il nécessite d’être retravaillé, HumanSourcing est en capacité de vous fournir un site carrière sur mesure selon votre charte graphique et de l’intégrer à votre site web.  

HumanSourcing vous permet donc de créer une vraie vitrine pour votre entreprise et ainsi de maximiser votre inbound recruiting.

Pour découvrir l’ensemble de nos fonctionnalités, contactez nos équipes pour programmer une démonstration personnalisée de l’ATS HumanSourcing.

De plus en plus utilisé par les recruteurs pour déceler plus rapidement les meilleurs candidats, l’entretien vidéo différé se démocratise au sein du monde RH. Apparu en France en 2013, cette nouvelle technologie s’impose progressivement comme un incontournable dans la digitalisation du recrutement. En quoi cela consiste ? Comment en tirer profit ?

Les experts HumanSourcing se penchent aujourd’hui sur le sujet et vous expliquent comment la fonctionnalité d’entretien vidéo différé peut accélérer vos recrutements.

L’entretien vidéo différé: en quoi ça consiste ?

Comme indiqué dans son nom, l’entretien vidéo différé est un entretien filmé par le candidat puis regardé en différé par le recruteur. Il n’y a donc pas d’interactions entre le recruteur et le candidat.

L’entretien vidéo différé s’organise selon 3 étapes :

• Le recruteur rédige l’ensemble de ses questions;
• Le candidat répond à ces questions en étant filmé et le tout dans un temps imparti;
• Le recruteur reçoit l’entretien enregistré et le visionne.

Suite à l’entretien vidéo différé, le recruteur sélectionne les candidats répondant le mieux à ses attentes pour passer à l’étape suivante : l’entretien physique.

Quels avantages pour le recruteur et le candidat ?

Pourquoi adopter l’entretien vidéo différé ? Selon une étude menée par VisioTalent, environ 60% des recruteurs ont l’habitude d’utiliser cette technologie durant leurs campagnes de recrutement.

En effet, recruteurs comme candidats y trouvent leur compte.

Les avantages du côté recruteur :

Gain de temps et plus économique

Les recruteurs visualisent les entretiens à tout moment, selon leurs disponibilités et pour ensuite prendre plus de temps pour rencontrer véritablement les candidats les plus pertinents pour le poste en question. Ainsi, en plus d’optimiser votre temps en tant que recruteur, l’entretien vidéo différé est économique !

D’une part, il vous évite des processus d’embauche à rallonge, et vous permet de mieux cibler les talents pour éviter les erreurs de recrutement connue pour être très couteuses pour l’entreprise.

Meilleur ciblage des candidats

Rien de tel qu’un entretien pour déterminer si vous faites face au bon candidat ou non. La vidéo fournit plus d’éléments au recruteur et permet d’évaluer rapidement si le candidat correspond au poste à pourvoir ou non. De plus, ce type d’entretien peut parfois même vous convaincre du potentiel de certains candidats que vous auriez écarté après examen de leur CV et lettre de motivation.

Valorisation de la marque employeur

Autre atout, et pas des moindres, est l’image d’une entreprise innovante dans ses recrutements. Ce type de format montre votre investissement pour avoir un processus de recrutement moderne et ainsi attirer des profils de candidats à la recherche d’innovation.

Les avantages du côté candidat:

Eviter les frais de déplacements

Parlons concrètement, un entretien loin du domicile à un coût pour le candidat qui se déplace. Permettre au candidat de réaliser l’entretien depuis chez lui (ou ailleurs) sera généralement très apprécié.

Meilleur temps de préparation

Lors d’une invitation à un entretien vidéo différé, le candidat dispose de plusieurs jours pour s’enregistrer. Il dispose d’un temps de préparation optimisé pour répondre au mieux aux questions posées et peut même, dans certains cas, recommencer l’enregistrement s’il le souhaite.

Limitation du stress

Les candidats enregistrent leur entretien dans un milieu familier, les mettant en confiance. Par conséquent, moins de stress et de meilleures performances !

Quelles questions posées et comment analyser les réponses ?

Au moment de préparer vos questions pour l’entretien, gardez en tête ces quelques critères:

• L’entretien vidéo différé précède l’entretien d’embauche : son objectif est de présélectionner les meilleurs candidats. Eviter donc les questions plus précises qui pourront être posées à l’occasion d’un entretien physique.
• Restez concis : l’entretien vidéo différé se limite généralement à 20-30 minutes maximum. Le but n’est pas de noyer vos talents à travers des dizaines de questions … Gardez-en pour un potentiel entretien en face à face !
• Détaillez en amont vos critères éliminatoires : quelles compétences techniques et relationnelles sont essentielles pour vous ? Quel niveau d’expérience exigez-vous ? …
• Soyez précis dans la formulation de vos questions: le candidat doit fournir une réponse en 2 à 3 minutes après une minute de préparation.

L’objectif de l’entretien vidéo est de vous permettre de faire un premier tri dans vos candidats, pensez donc à des questions ouvertes qui laisseront exprimer leur personnalité :

• Présentez-vous
• Qu’est-ce qui vous intéresse dans ce poste ?
• Qu’avez-vous retenu de votre dernière expérience professionnelle ?
• Vous faites face à telle situation en entreprise, comment réagissez-vous ?
• Si une bonne maitrise de l’anglais est exigée, vous pouvez demander une réponse en anglais par exemple !

Au moment d’analyser les réponses, préparez en amont une grille d’évaluation propre aux exigences du poste en question et basée sur les valeurs de votre entreprise. Le but étant de noter objectivement chaque entretien.

Vous pouvez donc par exemple analyser l’effort de présentation du candidat, son langage verbal et corporel, sa capacité d’argumentation, …

L’entretien vidéo différé fonctionne-t-il pour tout type de poste ?

L’entretien vidéo différé peut s’adapter à tout type de poste, mais s’avère spécialement approprié pour les postes générant un grand nombre de candidatures.

Comme évoqué parmi les avantages, ce type d’entretien assure un gain de temps conséquent pour le recruteur en lui permettant de trier et d’évaluer plus rapidement et concrètement les candidats. Un aspect d’autant plus avantageux pour des postes ne requérant pas de profil type.

Pour les postes avec des compétences spécifiques, la vidéo permet de percevoir plus rapidement les soft skills du candidat ainsi que certaines connaissances techniques via des questions précises.

HumanRecording: l’entretien vidéo différé made in HumanSourcing

HumanRecording est l’une des toutes dernières fonctionnalités élaborées par les équipes techniques de notre logiciel recrutement pour vous permettre d’inviter vos candidats à un entretien vidéo différé directement depuis notre ATS.

Comment ça se passe ? Le recruteur sélectionne des candidats pour un entretien vidéo différé en cliquant simplement sur un bouton.

Un message pré-personnalisé et des questions sont automatiquement proposées. Il est également possible de saisir du texte libre et poser des questions personnalisées. Cette demande d’entretien vidéo est ensuite envoyée par mail au candidat.

Le candidat, de son côté, n’a plus qu’à cliquer sur un bouton inséré dans le corps du mail. L’entretien vidéo peut alors démarrer.

Découvrez notre module entretien vidéo différé à l’occasion d’une démonstration. Contactez nos équipes !

Savez-vous ce qui différencie aujourd’hui le métier de recruteur de celui du marketeur ?

A vrai dire … plus grand-chose !

Si jusqu’alors le candidat devait faire des pieds et des mains pour séduire le recruteur et le convaincre de son potentiel, aujourd’hui la tendance bascule.

Désormais, cette opération séduction s’opère aussi du côté recruteur. Avec une simple connexion, les candidats ont accès en moins d’une minute à toutes les informations sur l’entreprise en question. Pour mieux recruter, c’est donc à l’entreprise d’optimiser son image pour attirer les meilleurs talents : c’est ce que nous appelons l’inbound recruiting.

On vous en dit plus dans l’article qui suit …

L’inbound recruiting: qu’est-ce que c’est ?

L’inbound recruiting, ou le recrutement inbound, se base tout simplement sur les méthodes de l’inbound marketing visant à faire venir le client à soi plutôt que d’aller le chercher soi-même. Dans le cadre du recrutement, vous l’aurez compris, l’objectif est donc d’attirer spontanément les bons talents à soi plutôt que de les sourcer soi-même.

Lorsque vous entendez parler d’inbound recruiting, oubliez donc vos processus classiques de sourcing candidat. L’inbound recruiting est une stratégie de recrutement globale visant à attirer de manière continue de nouveaux talents pour faire grandir votre société.

Cette stratégie s’appuie sur les techniques et moyens de webmarketing modernes. Pour exister, elle se base sur une marque employeur influente soutenue par une publication de contenus marketing variés. Autrement dit, sans site web ni réseaux sociaux, instaurer une stratégie d’inbound recruiting vous sera quasiment impossible !

Comment ça s’organise ?

Que ce soit pour le marketing ou le recrutement, la méthodologie inbound s’articule autour de 4 grandes étapes : attirer, convertir, engager et fidéliser.

Traduisons tout cela en version recrutement

Nouer un premier contact avec le futur candidat

Cette première étape consiste tout simplement en l’acquisition de vos candidats persona. Il s’agit du profil candidat idéal pour un poste donné.

Pour rester efficace dans votre stratégie d’inbound recruiting, limitez-vous à 3 candidats persona. En vous concentrant sur quelques profils spécifiques, vous évitez de vous éparpiller et délivrez des informations qui retiendront activement l’attention de vos cibles !

Convertir un simple visiteur en candidat

D’après une étude menée par la Super Agence, 75% des professionnels seraient aussi des candidats passifs. Plus besoin donc d’attendre qu’un besoin de recrutement soit prononcé pour créer de l’engagement. Cette deuxième étape a pour but de vous constituer un vivier de talents actifs.

Pensez cette étape comme une opération séduction : c’est précisément là que démarre l’expérience candidat.

Recruter vos nouveaux collaborateurs

Une fois vos recrutements réalisés, vient le moment d’analyser vos indicateurs pour notamment connaître votre retour sur investissement.

Combien de recrutements pour quelle montant investi ? Quel est le coût moyen d’un recrutement ? D’où proviennent les candidats les plus pertinents ?

Cette analyse chiffrée va permettre de faire le bilan afin de mieux comprendre quelle stratégie est efficace pour attirer les bons profils et les autres étapes pouvant être optimisées.

Transformer vos nouveaux collaborateurs en ambassadeurs

Il faut penser la stratégie d’inbound recruiting comme un cercle vertueux. Pour l’entretenir au fil du temps, cette dernière étape est ES-SEN-TIELLE : vos employés deviennent des ambassadeurs de votre entreprise.

Rien de plus efficace qu’un salarié engagé pour valoriser votre marque employeur. C’est l’opportunité pour de simples visiteurs de s’identifier à l’expérience de vos employés et les encourager à postuler.

Rappelons que cette étape de recommandation vous permet de continuellement alimenter votre vivier avec de nouveaux talents déjà largement convaincu des valeurs de votre entreprise.

Pour résumer en quelques lignes, l’inbound recruiting permet de :

• Générer un vivier de talents actifs
• Optimiser vos coûts et délais de recrutement
• Valoriser votre marque employeur
• Autonomiser une partie de votre processus de recrutement

Quels leviers possibles pour votre entreprise ?

Concrètement, comment mettre en place une stratégie d’inbound recruiting ? A chaque étape, ses astuces ! Nous vous détaillons ces 4 étapes ci-dessous :

Etape 1: Attirer

Soignez votre site carrière

C’est le b.a.-ba ! Un site carrière complexe avec un design obsolète est le combo « perdant », idéal pour faire fuir vos potentiels candidats. Le site carrière doit faire gagner du temps au candidat en lui fournissant toutes les informations nécessaires (chiffres clés, valeurs, historique, …) pour lui donner envie de postuler.

Postez sur les réseaux sociaux

Gardez à l’esprit que la large majorité des candidats googelise l’entreprise en question avant même d’y postuler. Pour gagner en crédibilité à leurs yeux, il faut donc travailler votre visibilité sur les réseaux sociaux, notamment LinkedIn, qui est aujourd’hui incontournable pour communiquer l’identité de l’entreprise.

Alimentez votre blog entreprise

Publier régulièrement des articles de blog peut vous assurer deux avantages majeurs. Premièrement, vous mettez à disposition des candidats, un contenu qui les intéresse et retient leur attention.

C’est ce qui s’appelle en marketing le “nurturing”, littéralement “nourrir” le candidat avec des informations pertinentes. De plus, un contenu blog améliorera votre référencement naturel (votre SEO), ce qui veut dire que votre site et vos pages entreprise sur les réseaux gagneront en visibilité pour ainsi mieux capter l’attention de candidats.

Etape 2: Convertir

Mettez à disposition des contenus téléchargeables

Livres blanc, infographies, webinars, … il existe forcément un type de contenu téléchargeable fait pour votre entreprise ! Leur objectif ? Collecter des informations au sujet des candidats potentiels pour ensuite entretenir avec eux une relation personnalisée.

Les techniques marketing de Call-To-Action et Landing Page vous permettront de récupérer ces coordonnées en échange du téléchargement de vos contenus.

Instaurez une campagne d’emails « nurturing »

Cette méthode s’inscrit dans la continuité des contenus téléchargeables. Une fois les emails collectés, à vous de procéder à un mailing segmenté par profils de candidat dans le but de les faire progresser dans le processus de recrutement. Le but est de “nourrir” leur intérêt pour votre entreprise. C’est donc l’occasion de communiquer sur votre culture d’entreprise, histoire, évènements, …

Etape 3: Engager/Recruter

Partagez vos offres d’emploi

La personnalisation est aujourd’hui un aspect central du marketing … qui s’applique parfaitement au recrutement ! En proposant directement une offre d’emploi à un talent, vous avez tout à gagner.

N’hésitez donc pas à prendre les devants pour cibler les meilleurs profils, car même si vous n’obtenez pas de réponse favorable immédiatement, vous vous « imprimez » dans l’esprit du candidat. Vous aurez ainsi plus de de chance qu’il vous recontacte dans le futur.

Créer l’évènement autour de vos recrutements

L’idée de surprendre (dans le bon sens du terme bien sûr !) le candidat avec des méthodes de recrutement singulières. Organisation d’un meet-up ou de webinars, abolir la lettre de motivation, … les options sont multiples pour vous permettre de convaincre de postuler dans votre entreprise et pas ailleurs.

Etape 4: Fidéliser

Partagez un guide ambassadeur

Il donnera à vos collaborateurs toutes les clés pour communiquer efficacement sur l’entreprise.

Communiquez sur vos employés … ils en feront de même

Humanisez votre management en communiquant sur vos employés (leurs projets, leur réussites, …) va d’une part les encourager à promouvoir l’entreprise et de l’autre, rassurer les futurs candidats !

Prêt à utiliser l’inbound recruiting ? Contactez-nous pour savoir comment l’ATS HumanSourcing peut vous aider !

L’ATS (Applicant Tracking System) a été conçu pour permettre aux recruteurs de dématérialiser leur processus de recrutement, gagner du temps sur le traitement des candidatures et aussi … de faire des économies !

Oui, bien que le coût de l’ATS puisse parfois paraître conséquent et rendre réfractaire certaines entreprises, c’est en réalité un investissement largement rentabilisé qui vous permettra de réaliser des économies au long terme.

Aujourd’hui les experts HumanSourcing vous expliquent comment les différentes caractéristiques de l’ATS vous permettront de rentabiliser vos campagnes de recrutement.

Le mode SaaS

Le mode SaaS (Software as a Service) est un modèle de distribution de logiciel dans lequel le fournisseur détient les applications et permet un accès à ses clients grâce à internet.

En d’autres termes, vous pouvez accéder à l’interface de votre ATS n’importe où et sur n’importe quel ordinateur avec à une simple connexion internet.

Les coûts d’acquisition du matériel, d’approvisionnement, de maintenance ou encore de licence de logiciel sont ainsi éliminés !

Vous profitez de l’outil grâce à un abonnement (mensuel ou annuel) généralement basé sur le nombre d’utilisateurs. Dans un contexte actuel encourageant le télétravail, vous pouvez ainsi continuer de développer vos campagnes de recrutements même en étant à la maison !

Constituer son vivier et optimiser son sourcing candidat

Si vous avez pour habitude de recruter via des cabinets de recrutement, vous savez mieux que personne l’investissement que cela représente pour vous aider à dénicher les meilleurs talents !

Mais alors que choisir ? Un ATS ? Un cabinet de recrutement ? Les deux ? Avec votre propre logiciel de gestion RH vous aurez le loisir de choisir en fonction de vos recrutements.

Il n’y a en réalité pas de réponse catégorique. Le tout varie selon le profil de l’entreprise et ses habitudes de recrutement ou des candidats recherchés.

La force d’un cabinet de recrutement réside en grande partie en son vivier de talents. L’ATS, quant à lui, permet au recruteur de constituer sa propre CVthèque au fil de ses campagnes de recrutements.

En 2020, on évalue le coût moyen des cabinets de recrutements entre 15% et 20% du salaire brut du salarié recruté. Concrètement, pour un salaire à 40k€ avec un pourcentage de 15%, le tarif d’un cabinet de recrutement s’élèvera à 6000€ pour le salarié.

A titre de comparaison, le coût de l’ATS varie selon le niveau de fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. Son coût annuel moyen pour 5 utilisateurs s’échelonne à 5000€.

Dans le cas d’une entreprise avec des recrutements réguliers tout au long de l’année, les recruteurs peuvent ainsi choisir sur quels recrutements ils souhaitent garder la main et ceux qu’ils délègueront à des cabinets de recrutement, pour des profils plus pénuriques par exemple. Ainsi, vous pouvez faire des économies en étant autonome sur une partie de vos recrutements tout en facilitant votre processus de recrutements et en capitalisant sur vos données RH !

Le logiciel recrutement: un tout-en-un pour recruter efficacement

Quelle que soit votre organisation interne en termes de gestion des recrutements, le logiciel recrutement est pensé pour s’adapter et simplifier les recrutements d’une entreprise.

Pas besoin d’accumuler un logiciel pour multidiffuser vos offres, un autre pour avoir une CVthèque, et puis un autre pour faire des entretiens vidéo différés, … L’ATS c’est un tout-en-un qui, grâce à ses différentes fonctionnalités, permet de centraliser et gérer l’ensemble du processus de recrutement en un seul et même endroit.

Multidiffusion des offres, centralisations de candidatures, entretiens vidéo différés, reporting statistiques, … L’ATS regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à votre organisation. Ainsi vous évitez de cumuler une multitude de logiciels avec pour chacun des identifiants et des abonnements différents.

Vous économisez donc sur les multiples frais d’installation et abonnements au profit d’un unique investissement : l’acquisition d’un ATS.

Eviter les erreurs de recrutement

Le coût d’un mauvais recrutement est estimé entre 20 000€ et 200 000€. Pourquoi une telle différence ? Chaque recrutement est unique et bon nombre de facteurs peuvent faire varier son coût : les moyens investis pour dénicher le talent, le niveau de responsabilité du poste, la rémunération de la nouvelle recrue, le temps qu’il/elle restera au sein de l’entreprise, …

Eviter les erreurs de recrutement est donc crucial pour la bonne santé économique, la productivité, et l’image de l’entreprise.

Pour cela, il est essentiel de s’équiper des bons outils pour favoriser la communication interne et le recrutement collaboratif.

Mise à part la simplification du processus de recrutement, l’ATS est un outil clé pour éviter ces erreurs de casting. Il vous permet d’impliquer facilement les managers dans le processus de recrutement via des accès adaptés, des mails de demandes d’avis, …

L’avis des managers est désormais une stratégie centrale pour permettre à tout RH de dénicher les meilleurs talents. Découvrez l’ensemble de nos fonctionnalités pour optimiser votre recrutement collaboratif !

Gagner du temps au quotidien

Investir dans l’acquisition d’un outil d’aide au recrutement c’est également s’assurer d’économiser du temps à chaque étape du processus de recrutement.

Concrètement, en quoi recruter avec un ATS peut vous faire gagner du temps au quotidien ?

Tout d’abord vous internalisez le processus de demande de recrutement faite par un manager. Plus besoin de jongler entre des dizaines de mails pour faire valider un besoin de recrutement, les parties prenantes n’ont qu’à se connecter sur l’interface de l’outil et valider ou non ce besoin.

Au moment de la diffusion des offres, l’ATS vous permet la multidiffusion automatique sur les jobboards de votre choix en quelques clics. Fini donc le traditionnel copier/coller !

Quant à la réception des candidatures, elle se fait automatiquement sur l’outil sans avoir à utiliser une adresse mail ou encore un fichier Excel interminable pour rassembler tous les profils reçus.

Vous bénéficiez ensuite des messages automatiques pour informer les candidats de l’évolution de leur candidature.

Selon les experts HumanSourcing, travailler avec un logiciel de recrutement représente en moyenne un gain d’une heure par jour et par utilisateur. C’est ainsi que vous et vos collaborateurs pourrez dégager du temps pour travailler sur d’autres projets et maximiser la productivité de l’entreprise !

L’ATS est aujourd’hui un outil essentiel pour tout recruteur. Derrière son tarif se trouve une multitude d’opportunités pour permettre à l’entreprise des gains d’argent et de temps conséquents faisant de l’ATS un investissement très vite rentabilisé.

Cet article vous a plu ? Contactez nos équipes pour en apprendre plus sur nos fonctionnalités et tarifs !

Plus qu’un simple logiciel pour faciliter le processus de recrutement, l’ATS est le véritable allié du RH au quotidien.

Il est donc essentiel pour tout recruteur d’avoir une bonne maîtrise de son ATS afin d’en tirer tous les avantages.

HumanSourcing accompagne depuis 2003 chacun de ses clients dans la bonne prise en main de son outil et compte aujourd’hui près de 10 000 utilisateurs formés et soutenus au quotidien dans leur démarches RH.

Pourquoi se faire accompagner dans la prise en main de son logiciel de recrutement ?

Vous vous demandez peut-être s’il est utile de vous faire accompagner sur l’utilisation de l’ATS ? Est ce que cela vous sera utile au quotidien pour recruter ?

HumanSourcing a depuis ses débuts mis en place un pôle client dédié à l’accompagnement de chaque nouvel utilisateur dans la prise en main de l’outil et la gestion quotidienne des recrutements.

L’objectif de ce service client va bien au-delà de la simple explication du fonctionnement de l’outil : c’est un élément central pour la satisfaction de nos clients.

Dès l’acquisition de l’outil, nous considérons 3 avantages majeurs :

Gain de temps

En bénéficiant d’une formation personnalisée de notre ATS, vous assurez pour vous et vos collaborateurs un réel gain de temps concernant la prise en main de l’outil.

Nous prenons le temps (de 2h à une journée) de vous détailler l’utilisation de chaque fonctionnalité de l’outil. Ainsi, inutile de perdre votre temps à chercher comment multidiffuser vos offres ou faire des mails automatiques aux candidats … On prend le temps de tout vous expliquer en amont !

Une utilisation optimale dès les premières heures

Quoi de mieux que d’être immédiatement opérationnel et de connaître toutes les ficelles de son ATS dès les premières heures d’utilisation ? C’est l’objectif de nos experts : vous permettre une utilisation optimale de l’ensemble de nos fonctionnalités le plus tôt possible !

Autonomie

Digitaliser ses recrutements avec un ATS peut être un changement conséquent pour une équipe RH. C’est pourquoi HumanSourcing met un point d’honneur à vous accompagner pour vous aider à prendre vos repères avec ce nouvel outil de travail. Notre objectif est également de permettre à chaque utilisateur d’être entièrement autonome sur l’interface afin de relancer confortablement ses recrutements.

Une fois la prise en main réussie, les experts HumanSourcing restent à vos côtés pour optimiser votre utilisation au quotidien. Voici les 3 autres atouts dont vous profiterez :

Une réponse à vos problématiques

Chaque nouveau client se voit attribué un interlocuteur dédié du service client HumanSourcing pour répondre aux problématiques quotidiennes. Une question ? Un problème ? Vous avez la ligne directe d’un de nos experts pour vous apporter une solution et fluidifier votre processus de recrutement.

Un conseil personnalisé

Car oui nos experts vous aident au-delà des problèmes que vous pouvez rencontrer sur le logiciel ! Profitez de notre connaissance de la gestion des recrutements depuis 2003 pour ensuite avoir toutes les clefs pour valoriser votre expérience candidat. Comment rédiger vos annonces ? Quel jobboard est plus efficace pour vous ? Quelles statistiques deviez-vous gardez à l’œil ? Demandez à nos experts !

Participer aux évolutions du produit

Des suggestions sur de nouvelles fonctionnalités ? Votre avis compte ! Chaque membre du service client prend note de vos remarques et les relayent aux équipes techniques pour faire évoluer notre logiciel de gestion RH selon vos besoins.

Dernièrement, nous avons redesigné l’interface de HumanSourcing pour que chacun de nos clients bénéficient d’une meilleure ergonomie et renforcer les dimensions simple, intuitive et réactive de l’outil.

L’accompagnement chez HumanSourcing

Concrètement, comment agissons-nous au quotidien pour optimiser votre expérience de recruteur ? HumanSourcing a depuis toujours fait de la satisfaction client sa priorité n°1.

Un pôle client à l’écoute de ses utilisateurs

Comme mentionné précédemment, chaque nouvelle entreprise rejoignant la communauté d’utilisateurs HumanSourcing est suivie par un expert de l’équipe du pôle client.

Yaël, Edouard et Dorothée, nos 3 experts du pôle client, connaissent ainsi parfaitement le profil de chacune des entreprises auxquelles ils sont rattachés.

Leur objectif ? Apporter en temps réel une réponse à vos questions et à vos remarques sur l’outil. Ils sont en effet le point de contact entre les recruteurs et les équipes techniques. Car en plus d’être un soutien dans les démarches RH au quotidien, ce service au plus près des utilisateurs nous permet de mieux cerner les besoins pour adapter notre ATS en conséquence.

Ligne directe, adresse mail, chatbot, … Nous avons développé plusieurs solutions pour optimiser la disponibilité et la réactivité de notre service client au quotidien.

Pour valoriser votre expérience recruteur sur notre outil, des webinars sont organisés pour les différents utilisateurs d’un même compte. Un bon moyen pour vous et vos équipes d’être formés et de rester à jour sur toutes les évolutions du logiciel RH HumanSourcing.

Des formations adaptées à chaque organisation

Nous savons que la digitalisation du processus de recrutement dans une entreprise peut demander un changement d’habitudes conséquent pour vos équipes en interne. Afin que cette transition se passe au mieux et que tout le monde tire profit des atouts de l’ATS, nous proposons 3 types de formation :

• Une formation de 2h à distance
• Une formation d’une demi-journée dans vos locaux
• Une formation sur une journée complète au sein de vos locaux

Chaque entreprise peut ainsi avoir accès à la formation la plus adaptée à son organisation interne.

De par notre expertise, nous savons que les formations plus longues sur site favorisent l’immersion de l’ensemble des collaborateurs dans le logiciel grâce à un accompagnement poussé.

Contactez-nous pour savoir quelle formation est faite pour vous !

Vous voulez en découvrir plus sur l’ATS HumanSourcing ? Réservez votre démonstration dès maintenant !

Comment rester efficace dans ses recrutements lorsqu’on est en télétravail ? Ce contexte particulier oblige les entreprises à s’organiser avec la mise en place du télétravail qui vide en grande partie les RH de la dimension relationnelle.

A chaque problème sa solution ! Depuis 2003, HumanSourcing accompagne les entreprises dans la digitalisation de leurs recrutements et facilite leur communication à la fois interne et externe.

Dans cet article, nous vous détaillons 7 fonctionnalités de HumanSourcing et leurs atouts pour recruter en télétravail avec succès.

Un logiciel de ressources humaines en mode SaaS

La gestion en mode SaaS (Software as a Service) permet à une entreprise de s’abonner à un logiciel dont les données sont hébergées sur le Cloud (en France chez HumanSourcing) avec un tarif variant selon le nombre d’utilisateurs.

Qu’est-ce que cela veut dire pour vous, recruteurs ? Le mode Saas vous permet d’accéder au portail du logiciel depuis tout ordinateur disposant d’une connexion internet. Que vous soyez donc au bureau ou en télétravail, vous bénéficiez du même accès pour retrouver toutes vos campagnes de recrutement en cours !

La demande de recrutement

Parmi ses fonctionnalités, HumanSourcing vous propose de digitaliser la totalité de votre processus de demande de recrutement sur son outil.

Concrètement, les managers peuvent directement formuler leurs besoins de recrutements sur le logiciel. Ces demandes suivront ensuite un processus de validation propre à l’entreprise jusqu’à la validation finale … et tout cela sur une seule et même plateforme !

HumanSourcing dématérialise ainsi vos demandes de recrutement pour simplifier votre collaboration interne. Un atout majeur dans ce contexte où beaucoup d’équipes travaillent à distance.

La multidiffusion automatique des offres

HumanSourcing compte aujourd’hui près d’une trentaine de jobboards partenaires pour la diffusion automatique de vos offres ainsi qu’une connexion directe à des multidiffuseurs pouvant vous connecter à des centaines de sites.

Autrement dit, plus besoin de copier/coller vos offres une à une : HumanSourcing s’en charge et multidiffuse vos offres en quelques clics seulement, et ce, où que vous soyez !

Gérer ses entretiens vidéo différés avec HumanRecording

Le confinement a démocratisé l’entretien vidéo dans le processus de recrutement.
HumanRecording est l’une des toutes dernières fonctionnalités élaborées par les équipes techniques de HumanSourcing. L’entretien vidéo différé s’organise selon 3 étapes :

• Le recruteur rédige ses questions ;
• Le candidat répond à ces questions en étant filmé et dans un temps imparti ;
• Le recruteur reçoit la vidéo qui se classe automatiquement dans le logiciel aux côtés du CV et de la lettre de motivation du candidat.

Recruteur comme candidat y trouve leur compte !
Le recruteur a ainsi plus d’éléments sous la main pour sélectionner les meilleurs profils et le candidat peut réaliser l’entretien à son aise, où qu’il soit.

Communiquer par SMS avec les candidats

Cette méthode peut paraitre surprenante, et pourtant ! Échanger par SMS peut grandement aider à cibler les bons profils candidats.

Puisque la période limite les rencontres physiques entre recruteurs et candidats, pourquoi ne pas plus communiquer pas SMS ?

HumanSourcing permet d’envoyer des SMS à un ou plusieurs candidats directement depuis l’outil pour faire des rappels d’entretien par exemple ! Un bon moyen de contacter les candidats qui n’ont pas toujours accès à leurs emails.

Si elle vous apparait moins formelle, cette communication par SMS n’en reste pas moins professionnelle ! Vous pourrez constater que les candidats sont ainsi plus réactifs que par mail et vous valorisez en même temps votre image employeur. Que des avantages !

La demande d’avis à un opérationnel

En d’autres termes, il s’agit ici de collecter l’avis d’un manager à propos d’un candidat.

HumanSourcing a identifié la communication entre recruteurs et managers comme un challenge central dans le processus de recrutement. Et le télétravail ne va pas favoriser cette communication directe …

Afin d’optimiser le recrutement collaboratif pour tous nos utilisateurs, nos équipes techniques ont développé une fonctionnalité intitulée “demande d’avis à un opérationnel”. Elle consiste à envoyer directement depuis l’outil le CV d’un candidat à un manager sur sa boîte mail pour obtenir son avis. Le manager peut ainsi prévisualiser le CV et la lettre de motivation et laisser son appréciation en cochant la réponse (Oui ou Non) lui semblant adéquate grâce à un bouton d’action présent dans l’email reçu. Cet avis est ensuite centralisé automatiquement sur la candidature en question et visible aux yeux du recruteur qui est également notifié par email.

Ainsi, plus besoin de jongler entre mails et coups de téléphone pour avoir un retour sur un candidat, un simple mail automatique depuis notre outil suffit !

Optimiser sa mobilité interne

Aujourd’hui, mettre en avant sa mobilité interne, c’est s’assurer de conserver ses talents au fil du temps et booster leur motivation.

Télétravail ou pas, HumanSourcing accompagne chacun de ses clients pour favoriser la mobilité interne au sein de leur organisation.

Notre rubrique mobilité interne permet aujourd’hui de gérer la publication des annonces sur la bourse à l’emploi de l’entreprise et les candidatures reçues en interne. Dans cette période où de nombreuses équipes sont amenées à travailler à distance, continuer de stimuler sa mobilité interne est un levier essentiel pour garder des collaborateurs motivés.

Découvrez tous les autres atouts de la mobilité interne !

Travailler avec une CVthèque

La CVthèque est la base de données candidats du RH. Elle vous permet de garder à portée de main des profils candidats pertinents.

Si la CVthèque a toujours été un allié de taille pour optimiser le travail du recruteur, cela est encore plus vrai quand il s’agit de recruter en étant en télétravail !

Grâce à la CVthèque de HumanSourcing, vous conservez les profils reçus au fil des campagnes de recrutement avec chacun leur historique. Oubliez les candidatures sur des feuilles volantes au profit d’un accès n’importe où et n’importe quand à tous vos talents en vous connectant simplement sur notre interface.

Un accompagnement personnalisé

La satisfaction de nos utilisateurs est la priorité n°1 au sein de pôle client de HumanSourcing. Chaque entreprise a son interlocuteur dédié avec lequel il échange régulièrement sur l’outil.

Leur travail n’est pas simplement de résoudre vos problématiques, mais également de vous aiguiller sur les bonnes pratiques tout au long de vos campagnes de recrutement ainsi que de former vos équipes RH aux évolutions du logiciel.

Plus que jamais, notre pôle client veille au bon déroulement de vos recrutements et se rend disponible pour fournir des conseils adaptés à votre situation d’entreprise.

Cet article vous a plu ? Réservez votre démonstration du logiciel HumanSourcing pour découvrir nos autres fonctionnalités.