Comment faire des économies en investissant dans un ATS ?

Publié le & mis à jour le 7 avril 2021

Homme travaillant sur son ordinateur

Découvrez comment faire des économies grâce à un logiciel ATS !

L’ATS (Applicant Tracking System) a été conçu pour permettre aux recruteurs de dématérialiser leur processus de recrutement, gagner du temps sur le traitement des candidatures et aussi … de faire des économies !

Oui, bien que le coût de l’ATS puisse parfois paraître conséquent et rendre réfractaire certaines entreprises, c’est en réalité un investissement largement rentabilisé qui vous permettra de réaliser des économies au long terme.

Aujourd’hui les experts HumanSourcing vous expliquent comment les différentes caractéristiques de l’ATS vous permettront de rentabiliser vos campagnes de recrutement.

Le mode SaaS

Le mode SaaS (Software as a Service) est un modèle de distribution de logiciel dans lequel le fournisseur détient les applications et permet un accès à ses clients grâce à internet.

En d’autres termes, vous pouvez accéder à l’interface de votre ATS n’importe où et sur n’importe quel ordinateur avec à une simple connexion internet.

Les coûts d’acquisition du matériel, d’approvisionnement, de maintenance ou encore de licence de logiciel sont ainsi éliminés !

Vous profitez de l’outil grâce à un abonnement (mensuel ou annuel) généralement basé sur le nombre d’utilisateurs. Dans un contexte actuel encourageant le télétravail, vous pouvez ainsi continuer de développer vos campagnes de recrutements même en étant à la maison !

Constituer son vivier et optimiser son sourcing candidat

Utiliser un ATS

Si vous avez pour habitude de recruter via des cabinets de recrutement, vous savez mieux que personne l’investissement que cela représente pour vous aider à dénicher les meilleurs talents !

Mais alors que choisir ? Un ATS ? Un cabinet de recrutement ? Les deux ? Avec votre propre logiciel de gestion RH vous aurez le loisir de choisir en fonction de vos recrutements.

Il n’y a en réalité pas de réponse catégorique. Le tout varie selon le profil de l’entreprise et ses habitudes de recrutement ou des candidats recherchés.

La force d’un cabinet de recrutement réside en grande partie en son vivier de talents. L’ATS, quant à lui, permet au recruteur de constituer sa propre CVthèque au fil de ses campagnes de recrutements.

En 2020, on évalue le coût moyen des cabinets de recrutements entre 15% et 20% du salaire brut du salarié recruté. Concrètement, pour un salaire à 40k€ avec un pourcentage de 15%, le tarif d’un cabinet de recrutement s’élèvera à 6000€ pour le salarié.

A titre de comparaison, le coût de l’ATS varie selon le niveau de fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. Son coût annuel moyen pour 5 utilisateurs s’échelonne à 5000€.

Dans le cas d’une entreprise avec des recrutements réguliers tout au long de l’année, les recruteurs peuvent ainsi choisir sur quels recrutements ils souhaitent garder la main et ceux qu’ils délègueront à des cabinets de recrutement, pour des profils plus pénuriques par exemple. Ainsi, vous pouvez faire des économies en étant autonome sur une partie de vos recrutements tout en facilitant votre processus de recrutements et en capitalisant sur vos données RH !

Le logiciel recrutement: un tout-en-un pour recruter efficacement

Quelle que soit votre organisation interne en termes de gestion des recrutements, le logiciel recrutement est pensé pour s’adapter et simplifier les recrutements d’une entreprise.

Pas besoin d’accumuler un logiciel pour multidiffuser vos offres, un autre pour avoir une CVthèque, et puis un autre pour faire des entretiens vidéo différés, … L’ATS c’est un tout-en-un qui, grâce à ses différentes fonctionnalités, permet de centraliser et gérer l’ensemble du processus de recrutement en un seul et même endroit.

Multidiffusion des offres, centralisations de candidatures, entretiens vidéo différés, reporting statistiques, … L’ATS regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à votre organisation. Ainsi vous évitez de cumuler une multitude de logiciels avec pour chacun des identifiants et des abonnements différents.

Vous économisez donc sur les multiples frais d’installation et abonnements au profit d’un unique investissement : l’acquisition d’un ATS.

Eviter les erreurs de recrutement

Le coût d’un mauvais recrutement est estimé entre 20 000€ et 200 000€. Pourquoi une telle différence ? Chaque recrutement est unique et bon nombre de facteurs peuvent faire varier son coût : les moyens investis pour dénicher le talent, le niveau de responsabilité du poste, la rémunération de la nouvelle recrue, le temps qu’il/elle restera au sein de l’entreprise, …

Eviter les erreurs de recrutement est donc crucial pour la bonne santé économique, la productivité, et l’image de l’entreprise.

Pour cela, il est essentiel de s’équiper des bons outils pour favoriser la communication interne et le recrutement collaboratif.

Mise à part la simplification du processus de recrutement, l’ATS est un outil clé pour éviter ces erreurs de casting. Il vous permet d’impliquer facilement les managers dans le processus de recrutement via des accès adaptés, des mails de demandes d’avis, …

L’avis des managers est désormais une stratégie centrale pour permettre à tout RH de dénicher les meilleurs talents. Découvrez l’ensemble de nos fonctionnalités pour optimiser votre recrutement collaboratif !

Gagner du temps au quotidien

Investir dans l’acquisition d’un outil d’aide au recrutement c’est également s’assurer d’économiser du temps à chaque étape du processus de recrutement.

Concrètement, en quoi recruter avec un ATS peut vous faire gagner du temps au quotidien ?

Tout d’abord vous internalisez le processus de demande de recrutement faite par un manager. Plus besoin de jongler entre des dizaines de mails pour faire valider un besoin de recrutement, les parties prenantes n’ont qu’à se connecter sur l’interface de l’outil et valider ou non ce besoin.

Au moment de la diffusion des offres, l’ATS vous permet la multidiffusion automatique sur les jobboards de votre choix en quelques clics. Fini donc le traditionnel copier/coller !

Quant à la réception des candidatures, elle se fait automatiquement sur l’outil sans avoir à utiliser une adresse mail ou encore un fichier Excel interminable pour rassembler tous les profils reçus.

Vous bénéficiez ensuite des messages automatiques pour informer les candidats de l’évolution de leur candidature.

Selon les experts HumanSourcing, travailler avec un logiciel de recrutement représente en moyenne un gain d’une heure par jour et par utilisateur. C’est ainsi que vous et vos collaborateurs pourrez dégager du temps pour travailler sur d’autres projets et maximiser la productivité de l’entreprise !


L’ATS est aujourd’hui un outil essentiel pour tout recruteur. Derrière son tarif se trouve une multitude d’opportunités pour permettre à l’entreprise des gains d’argent et de temps conséquents faisant de l’ATS un investissement très vite rentabilisé.

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