Comment rester efficace dans ses recrutements lorsqu’on est en télétravail ? Ce contexte particulier oblige les entreprises à s’organiser avec la mise en place du télétravail qui vide en grande partie les RH de la dimension relationnelle.

A chaque problème sa solution ! Depuis 2003, HumanSourcing accompagne les entreprises dans la digitalisation de leurs recrutements et facilite leur communication à la fois interne et externe.

Dans cet article, nous vous détaillons 7 fonctionnalités de HumanSourcing et leurs atouts pour recruter en télétravail avec succès.

Un logiciel de ressources humaines en mode SaaS

La gestion en mode SaaS (Software as a Service) permet à une entreprise de s’abonner à un logiciel dont les données sont hébergées sur le Cloud (en France chez HumanSourcing) avec un tarif variant selon le nombre d’utilisateurs.

Qu’est-ce que cela veut dire pour vous, recruteurs ? Le mode Saas vous permet d’accéder au portail du logiciel depuis tout ordinateur disposant d’une connexion internet. Que vous soyez donc au bureau ou en télétravail, vous bénéficiez du même accès pour retrouver toutes vos campagnes de recrutement en cours !

La demande de recrutement

Parmi ses fonctionnalités, HumanSourcing vous propose de digitaliser la totalité de votre processus de demande de recrutement sur son outil.

Concrètement, les managers peuvent directement formuler leurs besoins de recrutements sur le logiciel. Ces demandes suivront ensuite un processus de validation propre à l’entreprise jusqu’à la validation finale … et tout cela sur une seule et même plateforme !

HumanSourcing dématérialise ainsi vos demandes de recrutement pour simplifier votre collaboration interne. Un atout majeur dans ce contexte où beaucoup d’équipes travaillent à distance.

La multidiffusion automatique des offres

HumanSourcing compte aujourd’hui près d’une trentaine de jobboards partenaires pour la diffusion automatique de vos offres ainsi qu’une connexion directe à des multidiffuseurs pouvant vous connecter à des centaines de sites.

Autrement dit, plus besoin de copier/coller vos offres une à une : HumanSourcing s’en charge et multidiffuse vos offres en quelques clics seulement, et ce, où que vous soyez !

Gérer ses entretiens vidéo différés avec HumanRecording

Le confinement a démocratisé l’entretien vidéo dans le processus de recrutement.
HumanRecording est l’une des toutes dernières fonctionnalités élaborées par les équipes techniques de HumanSourcing. L’entretien vidéo différé s’organise selon 3 étapes :

• Le recruteur rédige ses questions ;
• Le candidat répond à ces questions en étant filmé et dans un temps imparti ;
• Le recruteur reçoit la vidéo qui se classe automatiquement dans le logiciel aux côtés du CV et de la lettre de motivation du candidat.

Recruteur comme candidat y trouve leur compte !
Le recruteur a ainsi plus d’éléments sous la main pour sélectionner les meilleurs profils et le candidat peut réaliser l’entretien à son aise, où qu’il soit.

Communiquer par SMS avec les candidats

Cette méthode peut paraitre surprenante, et pourtant ! Échanger par SMS peut grandement aider à cibler les bons profils candidats.

Puisque la période limite les rencontres physiques entre recruteurs et candidats, pourquoi ne pas plus communiquer pas SMS ?

HumanSourcing permet d’envoyer des SMS à un ou plusieurs candidats directement depuis l’outil pour faire des rappels d’entretien par exemple ! Un bon moyen de contacter les candidats qui n’ont pas toujours accès à leurs emails.

Si elle vous apparait moins formelle, cette communication par SMS n’en reste pas moins professionnelle ! Vous pourrez constater que les candidats sont ainsi plus réactifs que par mail et vous valorisez en même temps votre image employeur. Que des avantages !

La demande d’avis à un opérationnel

En d’autres termes, il s’agit ici de collecter l’avis d’un manager à propos d’un candidat.

HumanSourcing a identifié la communication entre recruteurs et managers comme un challenge central dans le processus de recrutement. Et le télétravail ne va pas favoriser cette communication directe …

Afin d’optimiser le recrutement collaboratif pour tous nos utilisateurs, nos équipes techniques ont développé une fonctionnalité intitulée “demande d’avis à un opérationnel”. Elle consiste à envoyer directement depuis l’outil le CV d’un candidat à un manager sur sa boîte mail pour obtenir son avis. Le manager peut ainsi prévisualiser le CV et la lettre de motivation et laisser son appréciation en cochant la réponse (Oui ou Non) lui semblant adéquate grâce à un bouton d’action présent dans l’email reçu. Cet avis est ensuite centralisé automatiquement sur la candidature en question et visible aux yeux du recruteur qui est également notifié par email.

Ainsi, plus besoin de jongler entre mails et coups de téléphone pour avoir un retour sur un candidat, un simple mail automatique depuis notre outil suffit !

Optimiser sa mobilité interne

Aujourd’hui, mettre en avant sa mobilité interne, c’est s’assurer de conserver ses talents au fil du temps et booster leur motivation.

Télétravail ou pas, HumanSourcing accompagne chacun de ses clients pour favoriser la mobilité interne au sein de leur organisation.

Notre rubrique mobilité interne permet aujourd’hui de gérer la publication des annonces sur la bourse à l’emploi de l’entreprise et les candidatures reçues en interne. Dans cette période où de nombreuses équipes sont amenées à travailler à distance, continuer de stimuler sa mobilité interne est un levier essentiel pour garder des collaborateurs motivés.

Découvrez tous les autres atouts de la mobilité interne !

Travailler avec une CVthèque

La CVthèque est la base de données candidats du RH. Elle vous permet de garder à portée de main des profils candidats pertinents.

Si la CVthèque a toujours été un allié de taille pour optimiser le travail du recruteur, cela est encore plus vrai quand il s’agit de recruter en étant en télétravail !

Grâce à la CVthèque de HumanSourcing, vous conservez les profils reçus au fil des campagnes de recrutement avec chacun leur historique. Oubliez les candidatures sur des feuilles volantes au profit d’un accès n’importe où et n’importe quand à tous vos talents en vous connectant simplement sur notre interface.

Un accompagnement personnalisé

La satisfaction de nos utilisateurs est la priorité n°1 au sein de pôle client de HumanSourcing. Chaque entreprise a son interlocuteur dédié avec lequel il échange régulièrement sur l’outil.

Leur travail n’est pas simplement de résoudre vos problématiques, mais également de vous aiguiller sur les bonnes pratiques tout au long de vos campagnes de recrutement ainsi que de former vos équipes RH aux évolutions du logiciel.

Plus que jamais, notre pôle client veille au bon déroulement de vos recrutements et se rend disponible pour fournir des conseils adaptés à votre situation d’entreprise.

Cet article vous a plu ? Réservez votre démonstration du logiciel HumanSourcing pour découvrir nos autres fonctionnalités.