Demande de recrutement avec processus de validation
Demande de recrutement avec processus de validation
Optimisez le temps entre la demande de recrutement faite par un manager, sa validation et la publication de l'offre par les recruteurs.
Accélérez vos recrutements
Le processus de recrutement peut varier en fonction des besoins et des pratiques d'une entreprise. Parfois, le service des ressources humaines peut ouvrir un nouveau poste et diffuser l'offre d'emploi sans qu'une validation préalable ne soit requise. Cependant, dans d'autres situations, lorsqu'un manager souhaite recruter un nouveau collaborateur pour son équipe, il doit compléter une demande de recrutement. Cette demande doit ensuite être approuvée par une ou plusieurs personnes avant d'être publiée par le service des ressources humaines.
Pour aider les entreprises et les services RH à mieux gérer l'étape précédant la diffusion d'une offre d'emploi, nous avons développé le module de Demande de Recrutement, spécifiquement dédié à la digitalisation des demandes d'ouverture de poste avec un processus de validation automatisé.
Pour les PME, les grands groupes, ou toutes entreprises ayant besoin de plus de fluidité et d'une communication plus rapide dans le lancement de ses recrutements, il est désormais possible de digitaliser facilement le processus de Demande de Recrutement directement au sein de notre ATS.
La demande de recrutement en 3 étapes
Préparation
Créez un ou plusieurs formulaires de demande de recrutement qui pourront être utilisés par les managers avec les processus de validation associés.
Création et validation
Le manager complète la demande et valide le processus de validation qui notifie les différentes personnes concernées successivement.
Diffusion de l'offre
Une fois la demande validée, les recruteurs peuvent diffuser l'offre qui est déjà pré-complétée avec les informations de la demande de recrutement.
De la demande de recrutement à la diffusion de l'offre
Digitaliser le processus de recrutement dès l'étape de la demande de recrutement vous fera gagner un temps précieux. Arrêtez de compléter des documents word et de multiplier les emails pour obtenir une validation et profitez de notre module pour gérer vos différents modèles de demande de recrutement, automatisez le processus de validation et transformer la demande validée en offre d'emploi en 1 clic.
Créez vos modèles vos conditions
Créez différents modèles de Demande de Recrutement pour correspondre à vos spécificités grâce à la personnalisation des champs. Créez aussi vos workflows de validation puis associez les conditions de déclenchement du bon workflow.
Exemple : si l'offre est un CDD = Worflow 1 sinon worfklow 2.
*Disponible uniquement pour les utilisateurs avec un rôle Administrateur
Complétez votre demande de recrutement
Précisez les missions, les compétences attendues ou encore la date de démarrage souhaitée puis lancez le processus de validation.
Suivez l'avancement du processus de validation
Conservez l'historique de toutes les Demandes de Recrutement créées. Consultez également l'ensemble des Demandes de Recrutements en cours et suivez l'étape de validation dans lesquelles elles se trouvent (en cours, approuvée, refusée).
Transformez votre Demande de Recrutement en offre d'emploi
Une fois que la Demande de Recrutement est validée, créez votre offre d'emploi en un clic ! Les champs sont repris automatiquement et vous n'avez plus qu'à diffuser votre offre.
Gérez vos différents processus de validation
Créez des processus de validation spécifique et mettez-les à jour selon vos besoins. Sélectionnez les différents utilisateurs concernés et choisissez l'ordre de validation à respecter.
Les utilisateurs seront notifiés dès qu'ils devront valider, ou non, une demande de recrutement.
*Disponible uniquement pour les utilisateurs avec un rôle Administrateur
Le module Demande de Recrutement n'est pas disponible pour les clients utilisant HR Infinity.
Envie d'en savoir plus sur la Demande de Recrutement ?
Les avantages de la Demande de Recrutement
Processus automatisés
Simplifiez et fluidifiez le quotidien de vos équipes grâce à des actions personnalisées et automatisées.
Gain de temps
Réduisez le temps entre l'ouverture de poste et sa diffusion pour recruter dans les meilleurs délais.
Recrutements collaboratifs
Centralisez et historisez les processus de validation entre managers, recruteurs et valideurs.