Véritable nerf de la guerre du recrutement, le sourcing candidat est désormais un réel enjeu pour de nombreux recruteurs.

Dans un contexte où certains profils se font rares sur le marché du travail, la simple rédaction et publication d’offres ne suffit bien souvent plus à convaincre les talents de postuler.

Établir une stratégie de sourcing, c’est donc adopter une démarche proactive pour aller chercher les candidats correspondant à votre besoin !

Comment organiser son sourcing ? Quelles techniques utiliser ? Nos experts vous éclairent dans ce nouvel article.

I. Pourquoi mettre en place une stratégie de sourcing ?

Le sourcing candidat regroupe l’ensemble des actions menées pour identifier et générer de nouvelles candidatures correspondant à un poste donné. En d’autres termes, c’est lorsque le recruteur part lui-même à la recherche de son candidat idéal !

D’après une étude RegionJob, 29% des recruteurs ont déjà recruté un candidat repéré sur les réseaux sociaux. Les recruteurs faisant leur propre sourcing ne sont pas des cas isolés.

Face à la concurrence des autres entreprises, mettre en place une stratégie de sourcing, c’est se donner une chance supplémentaire dans ses recrutements.

A. Dénicher de nouveaux talents

Grâce à des plateformes comme LinkedIn, vous avez accès en quelques clics seulement à une multitude de profils avec, en prime, le détail de leurs expériences et compétences.

Dans le contexte d’un recrutement, ce flot d’informations vous permet donc de dénicher les profils les plus pertinents et de les contacter dans la foulée.

D’après une étude menée par la Super Agence, 79% des professionnels seraient aussi des candidats passifs. Donc ne vous mettez aucune barrière ! Un profil vous plait ? Contactez-le/la, vous pourrez être surpris !

B. Répondre aux besoins de profils pénuriques

Si certains corps de métiers voient le nombre de candidats largement excéder les postes disponibles sur le marché, de nombreux recruteurs constatent une pénurie de certains profils.

Trouver et attirer ces perles rares face aux autres entreprises également en recherche devient un réel défi pour le recruteur.

Mettre en place une stratégie de sourcing peut donc être la solution pour devancer ces entreprises « concurrentes » et manifester avant tout le monde, votre intérêt pour un candidat.

De plus, le sourcing permet de chercher ces perles rares en fonction des compétences exactes que vous recherchez grâce à différents outils, notamment la CVthèque. Deux fois plus de productivité !

C. Trouver le bon candidat dans les meilleurs délais

Organiser son propre sourcing est l’occasion d’entrer directement en contact avec le candidat qui vous intéresse. Vous éliminez donc les traditionnelles étapes de rédaction d’offres, réception et analyse des candidatures.

Que ce soit par mail, téléphone, ou message sur les réseaux sociaux, les candidats sont largement connectés et pourront répondre dans les plus brefs délais… à condition d’avoir une approche attirante !

II. Comment déterminer sa stratégie de sourcing

Il n’y a pas une stratégie de sourcing spécifique. Il en existe autant qu’il y a de postes à pourvoir ! Selon chaque profil recherché, la stratégie adoptée ne sera donc pas la même. Afin d’élaborer au mieux chacune de vos stratégies de sourcing, veillez à tenir compte de quelques critères.

Avant tout, il faut définir clairement votre besoin de recrutement. Quels critères sont obligatoires ? Lesquels sont en revanche optionnels ? Lors de cette première étape, le but est d’élaborer une fiche de poste définissant votre candidat persona pour être ensuite plus efficace dans vos recherches.

Prenez également en compte certains critères plus spécifiques comme :

● Le budget disponible pour votre recrutement et comment cela vous permet de mener vos recherches,
● S’il s’agit d’un profil pénurique,
● L’urgence, ou non, du recrutement,
● Si vous recherchez des expériences antérieures spécifiques,
● …

Une fois tous ces éléments mis à plat, vous êtes prêts pour démarrer votre sourcing. Voici pour vous quelques pistes :

● Utilisez les réseaux sociaux pour recruter. Aujourd’hui, près de 40% des entreprises les utilisent pour dénicher leurs talents (Focus RH)
● Instaurer des partenariats avec les écoles pour vous faire connaître auprès des futurs professionnels
● Faites appel à la cooptation en sollicitant vos employés
● Utilisez les CVthèques disponibles en ligne

III. Quelles techniques pour organiser son sourcing

Votre stratégie de sourcing est au point ? C’est le moment de commencer ! Pour rester productif tout au long de vos recherches, nos experts vous recommandent ces quelques techniques :

A. Organiser son emploi du temps

1h ? Un jour ? Une semaine ? Un mois ? Vous ne pouvez pas vraiment anticiper le temps que vous demandera un sourcing : la clé c’est l’endurance !

En planifiant de manières régulières des créneaux dédiés au sourcing, vous optimisez vos chances de trouver de nouveaux profils. L’idéal est de prévoir des moments où les candidats sont facilement joignables (milieu de matinée et d’après-midi), et ce, de manière quasi quotidienne pour ne manquer aucun profil !

B. Préparer ses modèles de sourcing

Si vous contactez vos potentiels candidats par écrit, retaper sans cesse les mêmes messages vous fera perdre un temps précieux.

Prendre le temps de préparer ces messages au préalable est essentiel et doit être fait avec beaucoup d’attention. L’objectif est d’envoyer un message qui se démarque des autres, et particulièrement dans le cas où il s’agit d’un profil pénurique.

C. Solliciter plusieurs canaux de recherche

Multiplier les canaux de sourcing est un bon moyen d’optimiser vos chances de tomber sur des profils pertinents. Attention toutefois à bien vous organiser !

Plus vous multipliez les pistes de recherches, plus l’organisation requise pour savoir d’où provient chaque profil sera conséquente. Une mauvaise gestion pourrait malheureusement impacter l’expérience candidat, car celui-ci pourrait se sentir mal pris en considération.

Pour éviter ces désagréments sans vous demander une charge de travail supplémentaire, la meilleure option reste l’utilisation d’un logiciel de recrutement.

D. Adopter un logiciel de recrutement

L’ATS est la clé pour piloter la gestion de vos candidatures. Il vous permet de rassembler toutes les candidatures reçues suite à une offre publiée et celles que vous avez sourcées, puis de les conserver dans une CVthèque.

Avec HumanSourcing, vous avez la possibilité de digitaliser l’ensemble du processus de recrutement de la création de votre page carrière à l’embauche finale du candidat en passant par les étapes de centralisation et qualification de candidatures. Une fonctionnalité de l’outil vous permet notamment “d’aspirer” et d’intégrer à vos CVthèques les profils pertinents rencontrés sur LinkedIn.

E. Utiliser la recherche booléenne

La recherche booléenne vous permet de trouver rapidement les candidats correspondant à vos critères dans une base de données. Il s’agit d’une technique de recherche par mots-clés en utilisant des opérateurs logiques tels que ET, OU, SAUF, … Cette combinaison permet de filtrer parmi toutes les candidatures présentes sur la base en question (ou tout simplement votre CVthèque !)

Si vous recherchez un profil de responsable commercial, voici certaines des combinaisons possibles :

● “Responsable commercial”: vous obtiendrez les candidatures mentionnant précisément “responsable commercial”.
● “Responsable ET commercial”: les résultats renverront aux candidats incluant les 2 mots-clés
● “Responsable OU commercial”: les résultats incluront les profils avec au moins un des 2 mots-clés.
● “Responsable commercial SAUF Paris”: vous obtiendrez les profils de responsables commerciaux hors Paris.

F. Entretenez des contacts réguliers avec votre vivier

Votre candidat d’aujourd’hui peut être votre salarié de demain !

Faire vivre votre vivier est essentiel pour tisser du lien avec ces candidats et susciter leur intérêt lors de prochains postes disponibles dans votre établissement. Un simple envoi de nouvelles sur l’entreprise ou manifester votre soutien envers leurs projets sur LinkedIn sont des actions simples, mais qui feront largement la différence.