Pilotez le suivi des candidatures pendant le recrutement

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Mise à jour le 06/12/2018 à 16:39

Lors du suivi d’un dossier de recrutement, la communication entre les collaborateurs des Ressources Humaines, mais également avec les autres services, est primordiale.

En effet, les managers ou opérationnels sont autant impliqués que les RH dans les processus de recrutement, car ils maîtrisent parfaitement les tenants et les aboutissants du poste à pourvoir.

Il est donc primordial de s'aider d'un outil qui permette de tracer, de centraliser et de partager les actions de recrutement.

HumanSourcing, le logiciel RH 100% SaaS, vous permet de suivre rapidement l’avancée de chaque recrutement et d'améliorer la productivité de vos équipes.

Un dossier candidat unique pour centraliser les informations

Une fois votre CVthèque constituée, l'étape suivante est de prendre contact avec le candidat pour planifier un entretien, le rencontrer et envisager une embauche au sein de votre entreprise.

Centraliser toutes les actions réalisées durant le recrutement peut faire gagner un temps précieux à votre équipe RH.

Les avantages de la centralisation des données

  • suivre l'évolution de chaque recrutement en temps réel
  • recruter à plusieurs en évitant les erreurs (fini la perte et la rétention d'information)
  • gagner en productivité en se concentrant sur les entretiens d'embauche
  • établir une relation de confiance et de sérieux avec le futur collaborateur

Tous les intervenants dans le processus de recrutement peuvent rapidement se tenir informés de l’évolution et des changements : le recrutement collaboratif n'est plus un problème !

HumanSourcing historise les actions du recruteur et du candidat

La solution de recrutement SaaS de HumanSourcing intègre nativement "la fiche candidat", une page qui centralise les échanges entre le candidat et les référents RH, ses données personnelles et l'historique des offres auxquelles il a postulé.

Les recruteurs peuvent suivre ou reprendre un dossier en cours en un clin d'oeil avec la centralisation des données : l'information est omniprésente.

Extrait de la fiche Candidat du logiciel HumanSourcing

Extrait de la fiche Candidat du logiciel HumanSourcing

Historique des actions recruteurs

Tous les échanges entre le candidat et l'entreprise sont répertoriés dans la fiche candidat : classés par date avec type d'action, recruteur de l'action, type de poste et pièces jointes associées.

Vous pouvez également ajouter des commentaires pour notifier des informations importantes à destination d'autres intervenants RH.

Toutes les prises de contact avec le candidat sont renseignées : accusés de réception automatique suite à candidature, envoi de SMS, appels téléphoniques, réponses, convocations, etc.

HumanSourcing propose des packs de SMS pour envoyer des messages directement aux candidats via le logiciel.

Pratique et rapide pour le recruteur !

Obtenir une démonstration

Historique des candidatures du postulant

Vous pouvez à tout moment consulter la liste complète des réponses aux offres d'emploi du candidat, classée par date avec le nom du recruteur en charge du dossier et les éléments de la candidature.

Un système de prévisualisation vous permet d’afficher les pièces jointes sans les ouvrir et de consulter rapidement le CV ou la lettre de motivation du candidat.

Informations du candidat

En fonction du poste, vous pouvez visualiser et modifier les données personnelles du candidat. Notamment grâce au formulaire, vous pouvez accéder rapidement à ses compétences, son niveau d'études, sa mobilité, etc.

Une mise en conformité avec le RGPD

Depuis le 25 mai 2018, HumanSourcing s'est mis en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données, plus connu sous le nom de RGPD.

En effet, dès que l’activité de la société touche à la collecte, au stockage et/ou à l’utilisation de données à caractère personnel de citoyens de l’Union européenne, le règlement s’applique.

Constance Barbereau, en charge du projet RGPD chez HumanSourcing

« Nous travaillons sur ce règlement depuis de nombreux mois. Notre souhait est de le percevoir non pas comme une contrainte mais plutôt comme une opportunité d’optimisation des données collectées. [...] Nous avons développé des solutions simples d’utilisation pour répondre aux obligations. De plus, les données sont hébergées chez un fournisseur français, conformément au règlement. »

Informer le candidat sur l'utilisation de ses données

Dans le cadre de la mise en conformité RGPD, Le logiciel RH HumanSourcing a intégré une case à cocher dans le formulaire de candidature des sites carrière RH.

Ce système de cochage permet d'obtenir le consentement éclairé et non équivoque du candidat quant à la finalité d’utilisation de ses données.

La conservation et suppression des données

Dans le cadre de la recommandation de la CNIL sur la durée de conservation des données (CV) n’excédant pas deux ans (après le dernier contact), HumanSourcing peut à tout moment sur demande du client, procéder à la suppression automatique des candidatures antérieures à une date convenue.

Aussi, toujours dans le cadre du RGPD, HumanSourcing a mis en place un système de suppression des données qui, lorsque le candidat en fait la demande, supprime la totalité de ses données de la base client.

Un mail automatique de confirmation de suppression est envoyé au candidat. L’information est historisée et protège nos clients.


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