L’ATS Recrutement, l’outil d’aide au recruteur

L’ATS est un outil de gestion de candidature qui accompagne les recruteurs dans l’ensemble du processus de recrutement, de la réception des CV jusqu’à la sélection du candidat final. Il joue un rôle clé dans l’organisation du travail et est la preuve de la transformation numérique réussie. Il améliore le processus de recrutement.

Avec un ATS, les recruteurs automatisent les tâches à faible valeur ajoutée au profit d’un gain de temps évident sur des taches plus stratégiques.
Les experts de HumanSourcing ont évalué ce gain de temps auprès des utilisateurs à environ 1 heure par jour.

Un ATS est aujourd’hui indispensable pour tout recruteur, et particulièrement dans une période de crise sanitaire. En effet, l’ATS permet de recruter à distance, avec un parcours 100% digitalisé allant jusqu’à l’entretien vidéo.

Bref, l’ATS est un outil indispensable pour un recruteur, encore faut-il trouver celui qui est le mieux adapté à votre organisation.

Chez HumanSourcing, l’ATS est simple et intuitif. Il dispose du plus large panel de fonctionnalités et les experts sont à vos côtés pour optimiser votre outil au quotidien. Les utilisateurs de HumanSourcing ont validé depuis 2003 la praticité de l’outil.

Qu’est-ce qu’un ATS de recrutement ?

a.t.s est l’acronyme de Applicant Tracking System. En français, il s’agit d’un outil de Suivi des Candidatures. C’est est un logiciel spécialement conçu pour suivre facilement chaque étape des recrutements à un seul et même endroit. Il va aider les acteurs RH, que ce soit en entreprises ou en cabinets de recrutement, à suivre et optimiser leur processus de recrutement.

Il peut s’agir d’un logiciel uniquement dédié au recrutement ou être la brique dédiée d’un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines), ou d’un CRM (Customer Relationship Management).

Le logiciel ATS en mode SaaS (Sofware as a Service)

L’ATS fait gagner du temps notamment parce qu’il est une solution en SaaS (Software as a Service).

L’ATS SaaS ne nécessite d’aucune installation sur votre poste car vous accédez à l’application et à votre base de données logicielle par internet via votre navigateur, de façon totalement sécurisée de votre téléphone, ordinateur ou tablette, où que vous soyez.

Cette facilité d’accès séduit de plus en plus les recruteurs et domine la tendance de la digitalisation du recrutement.

Accessible partout, tout le temps, les applications SaaS permettent une souplesse et une étonnante flexibilité pour les recruteurs, tout en bénéficiant de mises à jour constantes du système sans aucun coût de maintenance.

HumanSourcing, entreprise indépendante lyonnaise spécialisée dans les ressources humaines, a été l’une des premières en 2003 à développer un logiciel ATS permettant d’optimiser les délais de recrutement au sein d’une entreprise, que soit une PME ou une société internationale.

Certains diront qu’il n’y a pas que des avantages à utiliser un ATS hébergé sur le cloud car votre workflow et vos données dépendent d’un tiers et le forfait mensuel ou annuel pouvait atteindre des sommets en fonction de votre utilisation.

Ces considérations n’ont pas lieu d’être chez HumanSourcing. Non seulement les données sont sécurisées et hébergées en France, mais les tarifs sont appliqués en fonction de votre utilisation.

Le retour sur investissement généré par le temps gagné et la qualité du processus de recrutement rendent le retour en arrière impossible. Il est difficile aujourd’hui de se passer d’un outil de gestion de candidatures 

Les applications SaaS (sur internet et accessible avec un mot de passe) facilitent tellement les processus de recrutement qu’elles se sont largement et légitimement imposées, les utilisateurs de HumanSourcing peuvent l’attester.

Le logiciel ATS classique, installé sur votre ordinateur

La version classique quant à elle, nécessite une installation en local sur votre ordinateur, et une compatibilité avec les différents systèmes d’exploitation. Moins souple et moins pratique, surtout aujourd’hui à l’heure du télétravail. Elle reste malgré tout encore utilisée par certaines entreprises qui devraient peu à peu passer en mode SaaS.

La maintenance et le prix des licences peuvent être contraignants et les mises à jour des logiciels ne sont pas automatiques, avec parfois des failles de sécurité et des bugs finalement jamais corrigés.

À quoi sert un ATS de recrutement ?

Un logiciel ATS permet de suivre précisément le parcours des candidats qui postulent à vos offres d’emploi, du dépôt de leur CV via votre site carrière recruteur RH ou les sites d’emplois jusqu’à leur entretien et leur éventuelle embauche.

Un logiciel pour simplifier la vie du recruteur

De manière générale, un logiciel de recrutement simplifie la vie des recruteurs (start-ups, entreprises, cabinets de recrutement, etc.), en automatisant les processus d’embauche quel que soit le volume de candidatures dans un espace privé.

Ces solutions SaaS permettent de s’affranchir des feuilles Excel et Word partagées entre les recruteurs pour centraliser et historiser toutes les actions RH dans un espace unique.

Elles permettent de travailler en équipe sur un outil commun et de suivre les candidats quel que soit le recruteur. Plutôt pratique pour les recrutements longs (nouveau pôle dans une société ou nouvelle équipe, par exemple) sur des profils très spécifiques, mais aussi pour analyser et optimiser ses campagnes de recrutement !

Les fonctionnalités basiques d’un ATS

Le coeur d’un ATS de recrutement permet de :

HumanSourcing propose d’autres fonctionnalités qui peuvent s’ajouter au flux du recrutement comme la création de l’espace carrière RH en amont, ou la gestion des talents pour l’après-recrutement.

HumanSourcing, le logiciel ATS en mode SAAS

L’ATS HumanSourcing en cloud incarne les bonnes pratiques du recrutement. Digitalisation, ne veut pas dire deshumanisation. Bien au contraire ! Avec cet outil, le process est structuré, avec des étapes adaptées aux compétences recherchées, et très transparent, pour permettre au candidat de se projeter et de s’investir au maximum dans le process de recrutement. 

Les recruteurs s’attachent à refléter ainsi la meilleure image de leur entreprise.

Simplifier vos processus RH

HumanSourcing est une solution ATS la plus complète du marché pour accompagner votre organisation dans l’optimisation de son processus de recrutement.

De la multidiffusion de l’annonce sur plusieurs supports (jobboards, votre espace emploi, etc.) aux statistiques de votre service RH en passant par le suivi individuel de chaque candidature, l’utilisation de notre ATS vous fera gagner une heure par jour et par utilisateur !

Profitez d’une expérience utilisateur unique au travers d’une interface simple ! Si la prise en main de l’outil RH est rapide et intuitive, nos équipes vous proposent également des formations pour une utilisation optimale.

Création d’un site carrière recruteur

HumanSourcing s’occupe de vous créer un espace carrière aux couleurs de votre entreprise pour améliorer votre image de marque. Un critère de choix pour les candidats.

Deux formules sont possibles :

Publication automatique des offres d’emploi (multidiffusion)

Vous avez la possibilité en quelques clics de publier automatiquement vos annonces d’emploi sur votre portail RH, sur votre bourse de l’emploi interne et sur les jobboards partenaires.

Le logiciel Saas est interfacé avec les principales plateformes en ligne qui sont consultées par des milliers de demandeurs d’emploi par mois.

Centralisation et gestion des CV

Chaque curriculum vitae soumis via le formulaire lié au logiciel agrémente automatiquement votre CVthèque, en pré-qualifiant les CV avec les informations des candidats.

En quelques clics, vous qualifiez et administrez vos candidatures dans l’ATS Recrutement : négatives, positives, en attente, classées dans un vivier, etc…

Recherche de profils dans la CVthèque

En classant automatiquement vos CV dans la CVthèque, vous vous constituez un vivier de candidats dans lequel vous pouvez rechercher facilement des profils par mots clés, par canal d’acquisition, par vivier avec des critères spécifiques dans votre base de CV.

Statistiques des campagnes

Chaque recruteur peut établir des tableaux de statistiques au jour, à la semaine ou au mois afin d’analyser les campagnes de recrutement effectuées et évaluer les axes d’amélioration possibles et d’optimiser les budgets. Il s’agit d’un véritable tableau de bord.

L’interface propose des filtres pour afficher des informations précises, dont :

Gestion de la Mobilité interne

L’ATS HumanSourcing vous permet de publier vos annonces de recrutement interne en priorité sur votre bourse de l’emploi (espace RH accessible pour vos salariés) afin de favoriser la mobilité interne au sein de votre entreprise.

Un module qui permet un management des talents optimal et une meilleure gestion de carrières de vos employés, leurs attentes et leurs souhaits.

Vous renforcez votre marque employeur et la réputation de votre société en favorisant le dialogue autour de la mobilité interne. Bien-sûr si vous n’avez pas assez de réponse à votre offre, libre à vous d’ouvrir le sourcing à l’externe d’un simple clic.

Demande de recrutement dans l’entreprise

Les collaborateurs non RH disposent d’un compte spécifique sur la gestion et accèdent à un formulaire de demande de personnel, paramétrable aux processus RH internes.

Entretien vidéo différé avec HumanRecording

Le recruteur peut notifier chaque candidat via le logiciel ATS pour un entretien vidéo différé avec un message pré-personnalisé et les questions précises.

Le candidat dispose de 3 minutes pour se présenter et répondre aux questions qui s’affichent à l’écran. Une fois l’enregistrement terminé, il peut visualiser sa vidéo et la recommencer autant de fois qu’il le souhaite, avant de l’envoyer au recruteur.

Une fonctionnalité très pratique pour les recruteurs qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts de déplacements pour les recrutements.

Pour conclure

PME, Start-ups, entreprises internationales, aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises utilisent notre ATS pour gagner du temps dans les recrutements et attirer les meilleurs profils. Alors pourquoi pas vous ?

Avec HumanSourcing, vous disposez d’un outil évolutif, éprouvé par des milliers d’utilisateurs, opérationnel en 2 jours ouvrés, compatible RGPD et disposant de toutes les fonctionnalités essentielles pour que vos campagnes de recrutement soient un succès !